Бесплатная консультация
Навигация по разделу
Содержание
- Приказ
- НАСТАВЛЕНИЕ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- Глава I. Общие положения
- Глава II. АРХИВЫ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ И ИХ ЗАДАЧИ
- Глава III. ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ СОСТАВ АРХИВОВ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ВОИНСКИХ ЧАСТЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ И АРХИВАХ
- Глава IV. ПОДГОТОВКА И СДАЧА ДЕЛ В АРХИВЫ
- А. Подготовка дел, книг, журналов, картотек к сдаче в архивы
- Б. Подготовка личных дел офицеров, прапорщиков и мичманов, а также солдат, матросов, сержантов и старшин, проходивших военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, и пенсионных дел лиц, проходивших военную службу
- В. Подготовка уголовных и гражданских дел, наблюдательных, надзорных и кассационных производств
- Г. Подготовка выписок из исторических формуляров (журналов) или исторических справок воинских частей (организаций)
- Д. Составление описей на сдаваемые в архив дела
- Е. Сдача документов в архивы
- Ж. Прием документов в архивах
- Глава V. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ
- Глава VI. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
- Глава VII. УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ И ОПИСЕЙ В АРХИВАХ
- Глава VIII. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ
- А. Создание оптимальных условий хранения документов
- Б. Размещение документов в архивохранилищах. Топографирование
- В. Проверка наличия и состояния дел и описей
- Г. Создание страхового фонда документов и фонда пользования
- Д. Обеспечение физико-химической сохранности документов
- Е. Обеспечение сохранности документов при возникновении чрезвычайных обстоятельств
- Глава IX. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ
- Глава X. КОНТРОЛЬ ЗА СОСТОЯНИЕМ И РАБОТОЙ АРХИВОВ. ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ
- Глава XI. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВОВ
- Приложение
- ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ И ШТАМПОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В АРХИВАХ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- Форма N 1. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ПОДШИТЫХ В ДЕЛО
- Форма N 2. ОбразецОБЛОЖКИ (ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА) ДЕЛА
- Форма N 3. АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА НА ЛИЧНОЕ (ПЕНСИОННОЕ) ДЕЛО
- Форма N 4. АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА НА ЛИЦО, ПРОХОДЯЩЕЕ ПО УГОЛОВНОМУ (ГРАЖДАНСКОМУ) ДЕЛУ, НАБЛЮДАТЕЛЬНОМУ, НАДЗОРНОМУ И КАССАЦИОННОМУ ПРОИЗВОДСТВАМ
- Форма N 5. ОПИСЬ СЕКРЕТНЫХ ДЕЛ
- Форма N 6. ОПИСЬ ДЕЛ ДЛЯ СДАЧИ В АРХИВ
- Форма N 7. ОПИСЬ ДЕЛ ДЛЯ СДАЧИ В АРХИВ
- Форма N 8. ШТАМП, ПРОСТАВЛЯЕМЫЙ В ДЕЛАХ, ИМЕЮЩИХ ДЕФЕКТЫ
- Форма N 9. ШТАМП, ПРОСТАВЛЯЕМЫЙ ОКРУЖНЫМИ И ФЛОТСКИМИ АРХИВАМИ НА ДЕЛАХ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ В ЦЕНТРАЛЬНЫЕ АРХИВЫ
- Форма N 10. ШТАМП, ПРОСТАВЛЯЕМЫЙ ОКРУЖНЫМИ И ФЛОТСКИМИ АРХИВАМИ НА ДЕЛАХ, КОТОРЫЕ НЕ ПОДЛЕЖАТ ПЕРЕДАЧЕ В ДРУГИЕ АРХИВЫ, А ТАКЖЕ ЦЕНТРАЛЬНЫМИ АРХИВАМИ ПРИ ПРИЕМЕ ДЕЛ НЕПОСРЕДСТВЕННО ОТ ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ
- Форма N 11. ШТАМП, ПРОСТАВЛЯЕМЫЙ ОКРУЖНЫМИ И ФЛОТСКИМИ АРХИВАМИ НА ОПИСЯХ, ДЕЛА ПО КОТОРЫМ ПОДЛЕЖАТ ПЕРЕДАЧЕ В ЦЕНТРАЛЬНЫЕ АРХИВЫ
- Форма N 13. ШТАМП, ПРОСТАВЛЯЕМЫЙ НА ОПИСЯХ ЦЕНТРАЛЬНЫМИ АРХИВАМИ ПРИ ПРИЕМЕ ДЕЛ НЕПОСРЕДСТВЕННО ОТ ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ (ОРГАНИЗАЦИЙ)
- Форма N 14. АКТ НА УНИЧТОЖЕНИЕ ДЕЛ
- Форма N 15. АКТ
- Форма N 16. АКТ
- Форма N 17. АКТ
- Форма N 18. КНИГА УЧЕТА ОПИСЕЙ И АРХИВНЫХ ДЕЛ, ПРИНЯТЫХ НА ХРАНЕНИЕ
- Форма N 19. КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДЕЛ
- Форма N 20. КНИГА УЧЕТА АКТОВ НА УНИЧТОЖЕННЫЕ АРХИВНЫЕ ДЕЛА
- Форма N 21. КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ
- Форма N 22. КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ОПИСЕЙ ДЕЛ
- Форма N 23. СПИСОК ФОНДОВ
- Форма N 24. ЛИСТ ФОНДА
- Форма N 25. ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА
- Форма N 26. ПАСПОРТ
- Форма N 27. НАКЛАДНАЯ НА ПЕРЕДАЧУ АРХИВНЫХ ДЕЛ И ОПИСЕЙ В АРХИВОХРАНИЛИЩЕ
- Форма N 28. КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
- Форма N 29. КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
- Форма N 30. ЛИСТ ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ОПИСЕЙ ФОНДА
- Форма N 31. АКТ ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ОПИСЕЙ
- Форма N 32. КНИГА УЧЕТА НЕДОСТАЮЩИХ АРХИВНЫХ ДЕЛ И ОПИСЕЙ
- Форма N 33. АКТ О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
- Форма N 34. КНИГА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДЕЛ (ПОЗИТИВОВ МИКРОФИЛЬМОВ), ВЫСЛАННЫХ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ ЗА ПРЕДЕЛЫ АРХИВА
- Форма N 35. КНИГА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДЕЛ (ПОЗИТИВОВ МИКРОФИЛЬМОВ), ВЫДАННЫХ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ ВНУТРИ АРХИВА
- Форма N 36. ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДЕЛА
- Форма N 37. КАРТОЧКА ВЫДАЧИ
- Форма N 38. ОПИСЬ АРХИВНЫХ ДЕЛ (ПОЗИТИВОВ МИКРОФИЛЬМОВ), НАХОДЯЩИХСЯ У ИССЛЕДОВАТЕЛЯ
- Форма N 39. АКТ О СДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ
- Форма N 40. ПЛАН РАБОТЫ
- ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ И ШТАМПОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В АРХИВАХ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Глава X. КОНТРОЛЬ ЗА СОСТОЯНИЕМ И РАБОТОЙ АРХИВОВ. ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ
281. Штабы и управления всех степеней обязаны систематически проверять состояние и работу подчиненных архивов, а также порядок учета, хранения и уничтожения архивных дел в воинских частях и организациях.
Управление делами совместно с ЦА МО и ЦВМА проверяет состояние и работу окружных и флотских архивов не реже одного раза в 5 лет.
(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 30.05.2009 N 493)
282. Проверка архивов может быть полной, охватывающей весь комплекс задач, решаемых архивами, или по отдельным видам их работы. Результаты проверки отражаются в акте, составляемом в произвольной форме. Акт докладывается начальнику, по распоряжению которого проводилась проверка. В необходимых случаях по итогам проверки может издаваться приказ.
283. Представители Федерального архивного агентства допускаются к проверке состояния и использования документов в центральных архивах по согласованию с Аппаратом Министра обороны Российской Федерации и при наличии специальных удостоверений. На тех же основаниях Федеральным архивным агентством могут привлекаться к проверкам и представители федеральных государственных архивов.
284. Начальники центральных архивов и АВМД один раз в 3 года к 1 декабря отчетного года представляют в Управление делами паспорта своих архивов (форма N 26). Указанные паспорта начальник Управления делами Министерства обороны Российской Федерации - заместитель начальника Аппарата Министра обороны Российской Федерации к 30 декабря отчетного года представляет в Федеральное архивное агентство.
(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 30.05.2009 N 493)
285. Начальники архивов военных округов, группы войск, флотов и флотилий ежегодно к 30 декабря представляют в ЦА МО и ЦВМА доклады о состоянии архивов и проделанной работе за истекший год.
Начальники центральных архивов, АВМД и других архивов доклады о состоянии своих архивов и проделанной работе за истекший год представляют в Управление делами ежегодно к 1 февраля. При этом начальники ЦА МО и ЦВМА докладывают также о работе и состоянии окружных и флотских архивов.
(в ред. Приказа Министра обороны РФ от 30.05.2009 N 493)
286. Доклады составляются в произвольной форме, но с обязательным освещением следующих вопросов:
а) состояние архива (оборудование, пригодность помещений для хранения документов, наличие комнат для приема дел от сдатчиков, площадь и кубатура архивохранилищ, общая емкость архивохранилищ и наличие свободных площадей для приема архивных дел);
б) движение дел за год (наличие архивных дел на 1 января отчетного года, сколько и за какие годы принято архивных дел от войск, передано в другие архивы, уничтожено с истекшими сроками хранения, наличие дел на 1 января наступившего года, из них: постоянного и временного сроков хранения, количество архивных дел, подлежащих передаче в центральные архивы, крайние даты дел, количество фондов);
в) состояние справочной работы (количество поступивших и исполненных писем и запросов, сроки исполнения и характер даваемых ответов, наименования и виды разработанного научно-справочного аппарата);
г) проведенная работа по проверке хранения и уничтожения архивных дел в воинских частях (организациях);
д) устранение недостатков, отмеченных в актах проверки архива;
е) штатная численность и укомплектованность архива личным составом;
ж) предложения по улучшению работы архива.
287. Документы государственной части Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся на хранении в архивах Вооруженных Сил, по истечении 75-летнего срока хранения передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные архивы <*>. Сроки и порядок передачи документов согласовываются с Федеральным архивным агентством.
<*> В необходимых случаях сроки хранения документов в архивах Вооруженных Сил могут быть продлены Министерством обороны по согласованию со специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
288. Передача документов в государственные архивы производится по акту. Акт о сдаче документов в государственные архивы (форма N 39) составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр акта передается архиву-приемщику, а второй остается у архива-сдатчика.
Скачать ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 31-08-2005 200 (ред от 30-05-2009) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НАСТАВЛЕНИЯ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ В ВООРУЖЕННЫХ... Актуально в 2018 году