Бесплатная консультация
Навигация по разделу
Содержание
- Приказ
- НАСТАВЛЕНИЕ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- Глава I. Общие положения
- Глава II. АРХИВЫ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ И ИХ ЗАДАЧИ
- Глава III. ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ СОСТАВ АРХИВОВ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ВОИНСКИХ ЧАСТЯХ, ОРГАНИЗАЦИЯХ И АРХИВАХ
- Глава IV. ПОДГОТОВКА И СДАЧА ДЕЛ В АРХИВЫ
- А. Подготовка дел, книг, журналов, картотек к сдаче в архивы
- Б. Подготовка личных дел офицеров, прапорщиков и мичманов, а также солдат, матросов, сержантов и старшин, проходивших военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, и пенсионных дел лиц, проходивших военную службу
- В. Подготовка уголовных и гражданских дел, наблюдательных, надзорных и кассационных производств
- Г. Подготовка выписок из исторических формуляров (журналов) или исторических справок воинских частей (организаций)
- Д. Составление описей на сдаваемые в архив дела
- Е. Сдача документов в архивы
- Ж. Прием документов в архивах
- Глава V. КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ
- Глава VI. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
- Глава VII. УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ И ОПИСЕЙ В АРХИВАХ
- Глава VIII. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ
- А. Создание оптимальных условий хранения документов
- Б. Размещение документов в архивохранилищах. Топографирование
- В. Проверка наличия и состояния дел и описей
- Г. Создание страхового фонда документов и фонда пользования
- Д. Обеспечение физико-химической сохранности документов
- Е. Обеспечение сохранности документов при возникновении чрезвычайных обстоятельств
- Глава IX. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ
- Глава X. КОНТРОЛЬ ЗА СОСТОЯНИЕМ И РАБОТОЙ АРХИВОВ. ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ
- Глава XI. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВОВ
- Приложение
- ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ И ШТАМПОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В АРХИВАХ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- Форма N 1. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ПОДШИТЫХ В ДЕЛО
- Форма N 2. ОбразецОБЛОЖКИ (ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА) ДЕЛА
- Форма N 3. АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА НА ЛИЧНОЕ (ПЕНСИОННОЕ) ДЕЛО
- Форма N 4. АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА НА ЛИЦО, ПРОХОДЯЩЕЕ ПО УГОЛОВНОМУ (ГРАЖДАНСКОМУ) ДЕЛУ, НАБЛЮДАТЕЛЬНОМУ, НАДЗОРНОМУ И КАССАЦИОННОМУ ПРОИЗВОДСТВАМ
- Форма N 5. ОПИСЬ СЕКРЕТНЫХ ДЕЛ
- Форма N 6. ОПИСЬ ДЕЛ ДЛЯ СДАЧИ В АРХИВ
- Форма N 7. ОПИСЬ ДЕЛ ДЛЯ СДАЧИ В АРХИВ
- Форма N 8. ШТАМП, ПРОСТАВЛЯЕМЫЙ В ДЕЛАХ, ИМЕЮЩИХ ДЕФЕКТЫ
- Форма N 9. ШТАМП, ПРОСТАВЛЯЕМЫЙ ОКРУЖНЫМИ И ФЛОТСКИМИ АРХИВАМИ НА ДЕЛАХ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ В ЦЕНТРАЛЬНЫЕ АРХИВЫ
- Форма N 10. ШТАМП, ПРОСТАВЛЯЕМЫЙ ОКРУЖНЫМИ И ФЛОТСКИМИ АРХИВАМИ НА ДЕЛАХ, КОТОРЫЕ НЕ ПОДЛЕЖАТ ПЕРЕДАЧЕ В ДРУГИЕ АРХИВЫ, А ТАКЖЕ ЦЕНТРАЛЬНЫМИ АРХИВАМИ ПРИ ПРИЕМЕ ДЕЛ НЕПОСРЕДСТВЕННО ОТ ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ
- Форма N 11. ШТАМП, ПРОСТАВЛЯЕМЫЙ ОКРУЖНЫМИ И ФЛОТСКИМИ АРХИВАМИ НА ОПИСЯХ, ДЕЛА ПО КОТОРЫМ ПОДЛЕЖАТ ПЕРЕДАЧЕ В ЦЕНТРАЛЬНЫЕ АРХИВЫ
- Форма N 13. ШТАМП, ПРОСТАВЛЯЕМЫЙ НА ОПИСЯХ ЦЕНТРАЛЬНЫМИ АРХИВАМИ ПРИ ПРИЕМЕ ДЕЛ НЕПОСРЕДСТВЕННО ОТ ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ (ОРГАНИЗАЦИЙ)
- Форма N 14. АКТ НА УНИЧТОЖЕНИЕ ДЕЛ
- Форма N 15. АКТ
- Форма N 16. АКТ
- Форма N 17. АКТ
- Форма N 18. КНИГА УЧЕТА ОПИСЕЙ И АРХИВНЫХ ДЕЛ, ПРИНЯТЫХ НА ХРАНЕНИЕ
- Форма N 19. КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДЕЛ
- Форма N 20. КНИГА УЧЕТА АКТОВ НА УНИЧТОЖЕННЫЕ АРХИВНЫЕ ДЕЛА
- Форма N 21. КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ
- Форма N 22. КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ОПИСЕЙ ДЕЛ
- Форма N 23. СПИСОК ФОНДОВ
- Форма N 24. ЛИСТ ФОНДА
- Форма N 25. ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА
- Форма N 26. ПАСПОРТ
- Форма N 27. НАКЛАДНАЯ НА ПЕРЕДАЧУ АРХИВНЫХ ДЕЛ И ОПИСЕЙ В АРХИВОХРАНИЛИЩЕ
- Форма N 28. КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
- Форма N 29. КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
- Форма N 30. ЛИСТ ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ОПИСЕЙ ФОНДА
- Форма N 31. АКТ ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ОПИСЕЙ
- Форма N 32. КНИГА УЧЕТА НЕДОСТАЮЩИХ АРХИВНЫХ ДЕЛ И ОПИСЕЙ
- Форма N 33. АКТ О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
- Форма N 34. КНИГА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДЕЛ (ПОЗИТИВОВ МИКРОФИЛЬМОВ), ВЫСЛАННЫХ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ ЗА ПРЕДЕЛЫ АРХИВА
- Форма N 35. КНИГА УЧЕТА АРХИВНЫХ ДЕЛ (ПОЗИТИВОВ МИКРОФИЛЬМОВ), ВЫДАННЫХ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ ВНУТРИ АРХИВА
- Форма N 36. ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДЕЛА
- Форма N 37. КАРТОЧКА ВЫДАЧИ
- Форма N 38. ОПИСЬ АРХИВНЫХ ДЕЛ (ПОЗИТИВОВ МИКРОФИЛЬМОВ), НАХОДЯЩИХСЯ У ИССЛЕДОВАТЕЛЯ
- Форма N 39. АКТ О СДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ
- Форма N 40. ПЛАН РАБОТЫ
- ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ И ШТАМПОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В АРХИВАХ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Б. Работа пользователей с архивными документами. Копирование архивных документов
255. Работа пользователей с архивными документами производится только в читальных залах или специально отведенных для этих целей комнатах архивов.
Порядок работы пользователей с документами в читальном зале архива, их права и обязанности определяются Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации <*>. Архив обязан ознакомить пользователей с этими Правилами или правилами, разработанными на их основе.
<*> Приказ Федеральной архивной службы России от 6 июля 1998 г. N 51 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 16 декабря 1998 г., регистрационный N 1660).
Распорядок работы в читальных залах окружных и флотских архивов утверждается начальниками штабов, в подчинении которых находятся архивы, а в центральных архивах - начальниками этих архивов.
256. Копирование архивных документов осуществляется на основании письменных заказов пользователей и с разрешения лиц, имеющих право допуска к архивным документам.
Изготовление копий при оказании платных услуг производится после предварительной оплаты стоимости выполняемых работ в порядке, установленном в Министерстве обороны.
257. Не производится копирование документов, находящихся в плохом физическом состоянии, а также в случаях, когда при копировании может быть нанесен ущерб их физической сохранности.
Вопрос о копировании уникальных документов, а также документов и дел, требующих расшивки или реставрации, решается руководством архива в каждом конкретном случае.
258. Копирование научно-технической документации производится по разрешению разработчиков проекта (темы) или их правопреемников.
259. Изготовление графических копий с чертежных и иллюстративных материалов (при наличии разрешения в допуске) производится непосредственно пользователями.
В случае необходимости пользователи приглашают для выполнения этой работы специалистов-исполнителей (чертежников, копировальщиков, художников). Допуск специалистов-исполнителей оформляется в установленном порядке. Ответственность за точность графических копий, изготовленных таким способом, архивы не несут. Не разрешается копирование через кальку.
260. При изготовлении копий техническими средствами архива их аутентичность подлинным документам удостоверяется архивом. Архивные копии заверяются подписью начальника архива (архивохранилища) и гербовой печатью архива.
На архивных копиях, изготовленных фото- или электрографическим способом, поисковые данные проставляются на обороте каждого листа, заверительная надпись и гербовая печать - на обороте каждого листа документа.
261. Копии документов с грифами секретности высылаются в адрес только тех воинских частей и организаций и государственных органов, где ведется секретное делопроизводство.
Копии документов, не содержащие секретных сведений, могут быть выданы исследователям на руки или высланы по указанному адресу.
---
|
|
Скачать ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 31-08-2005 200 (ред от 30-05-2009) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НАСТАВЛЕНИЯ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ В ВООРУЖЕННЫХ... Актуально в 2018 году