Бесплатная консультация
Навигация по разделу
Содержание
- Приказ
- ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОТБОРА НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ ДОКУМЕНТОВ, ИХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
- 1. Общие положения
- 2. Оформление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве суда
- 3. Экспертиза ценности документов. Отбор документов и оформление их на уничтожение
- 4. Порядок нумерации листов
- 5. Порядок определения сроков хранения дел (нарядов)
- 6. Составление описей на судебные дела (наряды) постоянного хранения, общего делопроизводства и дела по личному составу
- 7. Порядок представления описей дел постоянного хранения на рассмотрение и утверждение экспертно-проверочной комиссии
- 8. Передача дел (нарядов) временного срока хранения и других документов в архив суда, порядок их хранения и использования
- 9. Сроки и порядок сдачи дел (нарядов) и дел общего делопроизводства на хранение в государственный архив
- 10. Учет документов в архиве
- 11. Проверка наличия дел (нарядов) в архиве суда
- 12. Научно-справочный аппарат
- 13. Организация использования документов архива
- 14. Оборудование помещения архива суда, режим хранения документов
- Приложения
- Приложение 1. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ДЕЛЕ (НАРЯДЕ)
- Приложение 2. ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА (НАРЯДА)
- Приложение 3. ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
- Приложение 4. ОПИСЬ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
- Приложение 5. ОПИСЬ ДЕЛ (НАРЯДОВ) ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
- Приложение 6. АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
- Приложение 7. АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
- Приложение 8. АКТ ПРОВЕРКИ, НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДЕЛ
- Приложение 9. ПАСПОРТ АРХИВА СУДА
- Приложение 10. ФОРМА АКТА О НЕИСПРАВИМЫХ ПОВРЕЖДЕНИЯХ ДОКУМЕНТОВ
- Приложение 11. ФОРМА АКТА ОБ УТРАТЕ ДЕЛ (НАРЯДОВ), РОЗЫСК КОТОРЫХ ИСЧЕРПАН
- Приложение 12. КНИГА ВЫДАЧИ ДЕЛ (НАРЯДОВ)
- Приложение 13. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ КОПИЙ, ВЫПИСОК, ДОКУМЕНТОВ
Приложение 8. АКТ ПРОВЕРКИ, НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДЕЛ
__________________________________________________________________
(наименование организации)
__________________________________________________________________
(название архива)
Акт Утверждаю
___________ N _______________ Председатель суда
(судебной коллегии)
_____________________________
(место составления) __________ _________________
проверки, наличия и состояния (подпись) (расшифровка
дел подписи)
_____________________________ Дата _______________
(постоянного, временного
хранения, по личному составу)
Фонд
N ________________
Основание ________________________________________________________
(плановая проверка, перемещения документов,
стихийное бедствие и т.д.)
Составлен комиссией:
председатель комиссии ____________________________________________
(наименование должности,
фамилия, инициалы)
члены комиссии: __________________________________________________
(наименование должностей, фамилии, инициалы)
__________________________________________________________________
Проверка
проводилась с ___________________ по ____________________
Проверкой установлено:
1. Всего числится по описям: ________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным)
экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения, ____________
(цифрами
_____________________________________________________________ дел.
и прописью)
2. Всего не оказалось в наличии _____________________________ дел.
(цифрами и прописью)
3. Имеют литерные номера:
3.1. Неучтенных в итоговых записях описей ________________________
(цифрами
_____________________________________________________________ дел.
и прописью)
4. Пропущено номеров:
4.1. Неучтенных в итоговых записях описей ___________________ дел.
(цифрами и прописью)
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам _______
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) _____
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в описи _________________________________
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи)
имеется в наличии ___________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
из них:
8.1. Требующих дезинфекции __________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.2. Требующих дезинсекции __________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.3. Требующих реставрации __________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.4. Требующих переплета и подшивки _________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.5. Требующих восстановления затухающих текстов _________________
_____________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.6. Неисправимо поврежденных _______________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.7. Требующих технической обработки ________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8.8. Выдано во временное пользование ________________________ дел.
(цифрами и прописью)
9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов.
Указать основные отрицательные явления в состоянии и условиях их
хранения ________________________________________________________.
Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...).
Проверку проводили:
____________________________ ____________ ______________________
(наименование (подпись) (расшифровка
должности) подписи)
____________________________ ____________ ______________________
(наименование (подпись) (расшифровка
должности) подписи)
____________________________ ____________ ______________________
(наименование (подпись) (расшифровка
должности) подписи)
Дата _________________
Приложение 9
---
|
|
Скачать ПРИКАЗ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 28-12-2005 157 (ред от 28-08-2007) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ... Актуально в 2018 году