Бесплатная консультация
Навигация по разделу
Содержание
- Приказ
- ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОТБОРА НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ ДОКУМЕНТОВ, ИХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
- 1. Общие положения
- 2. Оформление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве суда
- 3. Экспертиза ценности документов. Отбор документов и оформление их на уничтожение
- 4. Порядок нумерации листов
- 5. Порядок определения сроков хранения дел (нарядов)
- 6. Составление описей на судебные дела (наряды) постоянного хранения, общего делопроизводства и дела по личному составу
- 7. Порядок представления описей дел постоянного хранения на рассмотрение и утверждение экспертно-проверочной комиссии
- 8. Передача дел (нарядов) временного срока хранения и других документов в архив суда, порядок их хранения и использования
- 9. Сроки и порядок сдачи дел (нарядов) и дел общего делопроизводства на хранение в государственный архив
- 10. Учет документов в архиве
- 11. Проверка наличия дел (нарядов) в архиве суда
- 12. Научно-справочный аппарат
- 13. Организация использования документов архива
- 14. Оборудование помещения архива суда, режим хранения документов
- Приложения
- Приложение 1. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ДЕЛЕ (НАРЯДЕ)
- Приложение 2. ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА (НАРЯДА)
- Приложение 3. ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
- Приложение 4. ОПИСЬ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
- Приложение 5. ОПИСЬ ДЕЛ (НАРЯДОВ) ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
- Приложение 6. АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
- Приложение 7. АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
- Приложение 8. АКТ ПРОВЕРКИ, НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДЕЛ
- Приложение 9. ПАСПОРТ АРХИВА СУДА
- Приложение 10. ФОРМА АКТА О НЕИСПРАВИМЫХ ПОВРЕЖДЕНИЯХ ДОКУМЕНТОВ
- Приложение 11. ФОРМА АКТА ОБ УТРАТЕ ДЕЛ (НАРЯДОВ), РОЗЫСК КОТОРЫХ ИСЧЕРПАН
- Приложение 12. КНИГА ВЫДАЧИ ДЕЛ (НАРЯДОВ)
- Приложение 13. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ КОПИЙ, ВЫПИСОК, ДОКУМЕНТОВ
10. Учет документов в архиве
10.1. Учет документов в архиве суда - это средство контроля за наличием и обеспечением их сохранности.
10.2. Все материалы, хранящиеся в архиве, должны быть учтены и описаны.
10.3. Основными учетными документами в архиве суда являются:
паспорт архива (приложение 9);
сводная номенклатура дел (нарядов) суда;
описи дел (нарядов) постоянного хранения;
книга учета поступления и выбытия документов;
книга учета выдачи документов во временное служебное пользование;
акты о выделении к уничтожению дел (нарядов), не имеющих научно-исторической ценности и утративших практическое значение;
акты приема-передачи документов на хранение в государственный архив;
акты проверки наличия и состояния дел (нарядов).
10.4. Вспомогательными учетными документами являются:
книги учета дел (нарядов) постоянного хранения;
книги учета дел (нарядов) временного (свыше 10 лет) хранения.
10.5. Дела (наряды) учитываются по описям.
10.6. Годовые разделы описей учитываются под тем же номером, который был присвоен описи при первом поступлении.
10.7. Описи дел (нарядов) постоянного и временного (более 10 лет) хранения нумеруются отдельно.
10.8. Ведется раздельно учет поступлений дел (нарядов) постоянного и временного (более 10 лет) хранения.
10.9. Учетные документы должны находиться в одном месте и храниться в железных шкафах.
10.10. Архив суда ежегодно (по состоянию на 1 декабря) представляет в государственный архив паспорт архива (приложение 9) и сведения об изменениях в составе и объеме фондов.
---
|
|
Скачать ПРИКАЗ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 28-12-2005 157 (ред от 28-08-2007) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ... Актуально в 2018 году