Бесплатная консультация
Навигация по разделу
Содержание
- Приказ
- Типовая ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И РАБОТЕ АРХИВА В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ (РЕГИОНАЛЬНЫХ ТАМОЖЕННЫХ УПРАВЛЕНИЯХ, ТАМОЖНЯХ, ТАМОЖЕННЫХ ПОСТАХ)
- 1. Общие положения
- 2. ДОКУМЕНТАЦИЯ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ
- 3. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ
- 4. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
- 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
- 6. ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ
- 7. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
- 8. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ. РАБОТА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ С ДОКУМЕНТАМИ
- 9. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
- 10. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ. КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВА
- 11. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА
- 12. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ
- 13. УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ
- 14. НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ К ДОКУМЕНТАМ АРХИВА
- 15. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА
- 16. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ
- 17. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА
- Приложения
- Приложение 1. ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ (ОТДЕЛЕНИИ) ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ
- Приложение 2. ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА
- Приложение 3 - Исключено.
- Приложение 4. ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ПРИКАЗОВ
- Приложение 5. ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ РАСПОРЯЖЕНИЙ
- Приложение 6. ФОРМА ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ
- Приложение 7. ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ПИСЬМА
- Приложение 8. ФОРМА ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ
- Приложение 9. РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ И ГРАНИЦЫ ЗОН НА ФОРМАТЕ А4 УГЛОВОГО БЛАНКА
- Приложение 10. РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ И ГРАНИЦЫ ЗОН НА ФОРМАТЕ А4 ПРОДОЛЬНОГО БЛАНКА
- Приложение 11. ОБРАЗЦЫ ОБЩЕГО БЛАНКА
- Приложение 12. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ РУКОВОДСТВОМ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА
- Приложение 13. ОБРАЗЦЫ ШТАМПОВ И ПЕЧАТЕЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ОДО
- Приложение 14. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ПЕЧАТЬ
- Приложение 15. ФОРМА БЛАНКА ЗАКАЗА НА РАЗМНОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
- Приложение 16. ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ПОСТУПЛЕНИЯ, ВЫПОЛНЕНИЯ И ВЫДАЧИ ЗАКАЗОВ НА КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ
- Приложение 17. ОбразецТЕЛЕТАЙПОГРАММЫ
- Приложение 18. ФОРМЫ ЖУРНАЛОВ РЕГИСТРАЦИИ ТЕЛЕТАЙПОГРАММ
- Приложение 19. ФОРМЫ ЖУРНАЛОВ РЕГИСТРАЦИИ ФАКСОГРАММ
- Приложение 20. ОбразецТЕЛЕФОНОГРАММЫ
- Приложение 21. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ РЕГИСТРАЦИИ В ОДО
- Приложение 22. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ И ПЕРЕДАВАЕМЫХ В СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПО РЕЕСТРУ
- Приложение 23. ФОРМА ОПИСИ НА ОТПРАВЛЕННУЮ КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ
- Приложение 24. ФОРМА РЕЕСТРА НА КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ, НАПРАВЛЕННУЮ ЧЕРЕЗ ФЕЛЬДЪЕГЕРСКУЮ СЛУЖБУ
- Приложение 25. СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕМЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА
- Приложение 26. ФОРМА ЭЛЕКТРОННОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ БАЗ ДАННЫХ "ДОКУМЕНТЫ ВЫШЕСТОЯЩИХ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ", "ДОКУМЕНТЫ ОРГАНИЗАЦИЙ, ТАМОЖЕН И ПОСТОВ", "ПРОТОКОЛЫ, ДОКЛАДНЫЕ ЗАПИСКИ", "ДРУГИЕ"
- Приложение 27. СОКРАЩЕННАЯ ФОРМА ЭЛЕКТРОННОЙ РКК БАЗ ДАННЫХ "ДОКУМЕНТЫ ВЫШЕСТОЯЩИХ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ", "ДОКУМЕНТЫ ОРГАНИЗАЦИЙ, ТАМОЖЕН И ПОСТОВ", "ПЕРЕПИСКА", "ДРУГИЕ"
- Приложение 28 - Исключено.
- Приложение 29. ФОРМА ЭЛЕКТРОННОЙ КАРТОЧКИ БАЗЫ ДАННЫХ "ДОКУМЕНТЫ РЕЕСТРОВОГО УЧЕТА"
- Приложение 30. ФОРМА РЕЕСТРА
- Приложение 31. ФОРМА "ШАХМАТКИ" ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ДОКУМЕНТОВ
- Приложение 32. ФОРМА ЭЛЕКТРОННОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ БАЗЫ ДАННЫХ "ПЕРЕПИСКА"
- Приложение 33. ФОРМА ЭЛЕКТРОННОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ БАЗЫ ДАННЫХ "ПРИКАЗЫ, РАСПОРЯЖЕНИЯ"
- Приложение 34. ПРИМЕРНАЯ ФОРМА СПРАВКИ О СОСТОЯНИИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
- Приложение 35. ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА
- Приложение 36. ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
- Приложение 37. ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
- Приложение 38. ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
- Приложение 39. ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
- Приложение 40. ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ
- Приложение 41. ПОЛОЖЕНИЕ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА
- Приложение 42. ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
- Приложение 43. ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
- Приложение 44. ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
- Приложение 45. ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
- Приложение 46. ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
- Приложение 47. ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
- Приложение 48. ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА
- Приложение 49. ФОРМА КАРТОЧКИ ПОСТЕЛЛАЖНОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
- Приложение 50. ФОРМА КАРТОЧКИ ПОФОНДОВОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
- Приложение 51. ФОРМА ЗАКАЗА НА ВЫДАЧУ ДЕЛ
- Приложение 52. ФОРМА АКТА О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
- Приложение 53. ФОРМА КНИГИ ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ ХРАНИЛИЩА
- Приложение 54. ФОРМА ЛИСТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
- Приложение 55. ФОРМА КАРТЫ - ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДЕЛА
- Приложение 56. ФОРМА АКТА ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДЕЛ ФОНДА
- Приложение 57. ФОРМА КНИГИ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДОКУМЕНТОВ
- Приложение 58. ФОРМА СПИСКА ФОНДОВ
- Приложение 59. ФОРМА ЛИСТА ФОНДА
- Приложение 60. ФОРМА РЕЕСТРА ОПИСЕЙ
- Приложение 61. ФОРМА ПАСПОРТА АРХИВА ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА, ХРАНЯЩЕГО УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
- Приложение 62. СВЕДЕНИЯ О СОСТАВЕ И ОБЪЕМЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
- Приложение 63. ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
- Приложение 64. ФОРМА АКТА О НЕОБНАРУЖЕНИИ ДЕЛ, ПУТИ РОЗЫСКА КОТОРЫХ ИСЧЕРПАНЫ
- Приложение 65. ФОРМА АКТА О НЕИСПРАВИМЫХ ПОВРЕЖДЕНИЯХ ДОКУМЕНТОВ
- Приложение 66 ФОРМА АКТА ОБ ОБРАЗОВАНИИ ОБЪЕДИНЕННОГО АРХИВНОГО ФОНДА
- Приложение 67. ФОРМА АКТА О ТЕХНИЧЕСКИХ ОШИБКАХ В УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ
- Приложение 68. ФОРМА АКТА ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ
- Приложение 69. ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ КОПИЙ, ВЫПИСОК, СПРАВОК, ТЕМАТИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ
- Приложение 70. ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ПОСЕЩЕНИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА
- Приложение 71. ФОРМА ГОДОВОГО ПЛАНА РАБОТЫ АРХИВА
- Приложение 72. ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПРИ СМЕНЕ ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА АРХИВ
Приложение 41. ПОЛОЖЕНИЕ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ТАМОЖЕННОГО ОРГАНА
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической, практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности таможенного органа, а также для осуществления руководства и координации деятельности экспертных комиссий подведомственных региональному таможенному управлению организаций.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при начальнике таможенного органа.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководством таможенного органа. В необходимых случаях (раздел 3 настоящего положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с соответствующим госархивом.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется распорядительными документами Федеральной таможенной службы, приказами и распоряжениями начальника таможенного органа, нормативно-методическими документами соответствующего госархива, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим положением.
1.4. ЭК возглавляется одним из заместителей начальника таможенного органа, курирующим вопросы делопроизводства и архива; ее секретарем является лицо, ответственное за архив.
Персональный состав ЭК назначается приказом начальника таможенного органа из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителя ОДО и представителя соответствующего госархива.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
2. Основными задачами ЭК являются организация и проведение:
экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел,
экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив таможенного органа,
отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в государственный архив.
3. Основными функциями ЭК являются:
организация и проведение совместно с ОДО и архивом работы по ежегодному отбору дел (в том числе научно-технической и специальной документации) таможенного органа для дальнейшего хранения и к уничтожению;
рассмотрение и вынесение на утверждение и согласование с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения проектов номенклатур дел таможенного органа; описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу; актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению;
подготовка и вынесение на рассмотрение ЭПК архивного учреждения предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями;
участие в подготовке и рассмотрении проектов методических документов по вопросам работы с документами в таможенном органе;
осуществление методического руководства и контроля за работой ЭК подведомственных региональному таможенному управлению организаций, проверка их деятельности и периодическое заслушивание на своих заседаниях докладов, сообщений председателей этих комиссий;
оказание методической и практической помощи подчиненным региональному таможенному управлению организациям, не состоящим на учете архивных учреждений, по вопросам рассмотрения и согласования номенклатур дел, описей и методических пособий по организации, хранению, учету документов;
совместно с ОДО и кадровой службой проведение для должностных лиц делопроизводственных служб и архивов, других должностных лиц таможенных органов, а также членов ЭК подведомственных региональному таможенному управлению организаций инструктажа и консультаций по вопросам работы с документами, участие в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. Права ЭК
ЭК имеет право:
в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям, отдельным должностным лицам таможенного органа по вопросам разработки номенклатур дел, формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;
запрашивать от начальников отделов и других структурных подразделений письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу; предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;
заслушивать на своих заседаниях начальников отделов и других структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, причинах утраты документов;
приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов отделов и других структурных подразделений, представителей соответствующего госархива и сторонних организаций;
в лице председателя, его заместителя и секретаря комиссии не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы;
информировать руководство таможенного органа по вопросам, относящимся к компетенции комиссии;
в установленном порядке представлять таможенный орган в архивных органах.
5. Организация работы ЭК
5.1. ЭК таможенного органа работает в тесном контакте с ЭПК соответствующего архивного учреждения и Центральной экспертной комиссией (ЦЭК) Федеральной таможенной службы, получает от них соответствующие организационно-методические указания.
5.2. ЭК проводит заседания в соответствии с планом работы и по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.
5.3. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство таможенного органа (в необходимых случаях по согласованию с соответствующим госархивом).
5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.
Приложение 42
к пп. 10.3.5, 10.3.7
и 13.4.1
|
|
Скачать ПРИКАЗ ФТС РФ от 18-10-2004 160 (ред от 27-05-2011 с изменениями вступившими в силу с 27-05-2011) О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО... Актуально в 2018 году