Бесплатная консультация
Навигация по разделу
Содержание
- Приказ
- ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- 1. Общие положения
- 2. Организация документооборота
- 2.1. Общие положения
- 2.2. Прием и первичная обработка входящих документов
- 2.3. Регистрация, учет документов и дел
- 2.3.1. Общие правила
- 2.3.2. Регистрация, учет обращений и жалоб
- 2.3.3. Регистрация и учет уголовных, гражданских и арбитражных дел, истребованных в порядке надзора
- 2.3.4. Регистрация и учет уголовных дел, материалов протокольной формы
- 2.3.5. Регистрация заявлений, сообщений и сигналов о преступлениях
- 2.3.6. Регистрация других документов
- 2.3.7. Особенности регистрации документов с помощью компьютерной техники
- 2.4. Рассмотрение и исполнение документов
- 2.5. Отправление исходящих документов
- 3. Учет объема документооборота
- 4. Контроль за исполнением документов
- 5. Правила оформления документов
- 5.1. Формат и виды бланков
- 5.2. Адресование
- 5.3. Датирование
- 5.4. Индекс (номер) документа
- 5.5. Наименование и заголовок к документу
- 5.6. Нумерация страниц
- 5.7. Отметка о наличии приложения
- 5.8. Подпись
- 5.9. Утверждение и согласование
- 5.10. Отметка об исполнителе
- 5.11. Особенности подготовки и оформления организационно-распорядительных документов
- 5.12. Правила оформления телеграмм и телефонограмм. Прием и передача служебной информации по каналам факсимильной связи (телефаксам)
- 6. Правила машинописного оформления документов
- 7. Порядок выполнения копировально-множительных работ и оформления копий документов
- 8. Выполнение переводов
- 9. Составление номенклатуры дел, формирование дел и надзорных производств
- 10. Экспертиза ценности документа
- 11. Обеспечение сохранности документов, дел и надзорных производств. Учет, хранение и использование бланков, печатей и штампов
- Приложения
- Приложение 1. ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ВИДОВ И РАЗНОВИДНОСТЕЙ ОРГАНИЗАЦИОННО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ И ИНФОРМАЦИОННО - СПРАВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
- Приложение 2. ИНДЕКСЫ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ГЕНЕРАЛЬНОЙ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПРОКУРАТУР СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПРИРАВНЕННЫХ К НИМ ПРОКУРАТУР
- Приложение 3. ОбразецЛИЦЕВОЙ СТОРОНЫ ОБЛОЖКИ ВСЕХ КНИГ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ НАСТОЯЩЕЙ ИНСТРУКЦИЕЙ
- Приложение 4. КНИГА УЧЕТА НАДЗОРНЫХ ПРОИЗВОДСТВ ПО ЖАЛОБАМ, УГОЛОВНЫМ, ГРАЖДАНСКИМ И АРБИТРАЖНЫМ ДЕЛАМ, СПЕЦДОНЕСЕНИЯМ
- Приложение 5. КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ, УКАЗАНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ
- Приложение 6. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ
- Приложение 7. КНИГА УЧЕТА ЦЕННЫХ ПИСЕМ, БАНДЕРОЛЕЙ, ПОСЫЛОК
- Приложение 8. АКТ О НЕДОСТАЧЕ ИЛИ ПОВРЕЖДЕНИИ ДОКУМЕНТОВ
- Приложение 9. ОбразецРЕГИСТРАЦИОННОГО ШТАМПА
- Приложение 10. АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА
- Приложение 11. ССЫЛОЧНАЯ КАРТОЧКА
- Приложение 12. СПРАВКА
- Приложение 13. КОРРЕСПОНДЕНТСКАЯ КАРТОЧКА
- Приложение 14. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ КОРРЕСПОНДЕНТОВ И ГРУПП КОРРЕСПОНДЕНТОВ
- Приложение 15. КАРТОЧКА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ Н/П
- Приложение 16. НАДЗОРНОЕ ПРОИЗВОДСТВО
- Приложение 17. КНИГА УЧЕТА УГОЛОВНЫХ, ГРАЖДАНСКИХ И АРБИТРАЖНЫХ ДЕЛ, ПРОВЕРЯЕМЫХ В ПОРЯДКЕ НАДЗОРА
- Приложение 18. КНИГА УЧЕТА СЛЕДСТВЕННЫХ ДЕЛ
- Приложение 19. КНИГА УЧЕТА ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ, ЦЕННОСТЕЙ И ИНОГО ИМУЩЕСТВА, ИЗЫМАЕМЫХ ОРГАНАМИ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО СЛЕДСТВИЯ И ДОЗНАНИЯ
- Приложение 20. КНИГА УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ, ОТПРАВЛЕННЫХ С НАРОЧНЫМ
- Приложение 21. СВОДКА О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ
- Приложение 22. СВОДКА О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ
- Приложение 23. ОбразецОБЩЕГО БЛАНКА ГЕНЕРАЛЬНОЙ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- Приложение 24. БЛАНКИ С УГЛОВЫМ ИЛИ ПРОДОЛЬНЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ
- Приложение 25. ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПОЛОЖЕНИЙ ТАБУЛЯТОРА В МАШИНОПИСИ
- Приложение 26. ПОРУЧЕНИЕ НА ПЕРЕВОД
- Приложение 27. КНИГА УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПИВШИХ НА ПЕРЕВОД
- Приложение 28. ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
- Приложение 29. СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
- Приложение 30. ОБЛОЖКА ДЕЛА
- Приложение 31. ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
- Приложение 32. ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ
- Приложение 33. ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, ДЕЛ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
- Приложение 34. ТРЕБОВАНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ АРХИВНЫХ МАТЕРИАЛОВ ИЗ АРХИВА ПРОКУРАТУРЫ
- Приложение 35. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА ИЛИ НАДЗОРНОГО ПРОИЗВОДСТВА
- Приложение 36. ЗАВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ
- Приложение 37. КНИГА УЧЕТА И ВЫДАЧИ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
- Приложение 38. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ГЕНЕРАЛЬНОЙ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, КОТОРЫЕ СКРЕПЛЯЮТСЯ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТЬЮ
- Приложение 39. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ИСПОЛНЕНИЮ В СЛЕДУЮЩИЕ СРОКИ
3. Учет объема документооборота
3.1. Под объемом документооборота понимается число отдельных видов и общее количество входящих, исходящих и внутренних документов в каждом подразделении (приложение 21) и в целом по прокуратуре (приложение 22). Такой учет в обязательном порядке ведется в Генеральной прокуратуре, прокуратурах субъектов Российской Федерации и приравненных к ним прокуратурах. В районных прокуратурах - по усмотрению руководителя (приложение 21, позиции 1 - 5, 7, 9).
3.2. Делопроизводители подразделений ежедневно при получении и подготовке к отправке документов учитывают их в рабочей тетради. Данные о количестве документов за месяц суммируются и до 7 числа следующего месяца представляются руководителю делопроизводственной службы.
3.3. Результаты учета документооборота обобщаются начальником службы делопроизводства, представляются руководству прокуратуры и используются для выработки мер по совершенствованию делопроизводства.
3.4. При учете обращений, жалоб, переписки по жалобам и делам, направляемым в органы прокуратуры и другие ведомства, сопроводительное письмо и приложенные к нему документы считаются за один документ. При направлении уголовных, гражданских и арбитражных дел с сопроводительными письмами, протестами, заключениями и другими документами каждый вид документа (письмо, протест, дело и т.п.) при учете считается самостоятельным документом.
3.5. Обращения и жалобы, разрешение которых входит в компетенцию нескольких управлений и отделов, учитываются в том подразделении, которое является ответственным исполнителем, справка и другие документы соисполнителей учитываются в графе "внутр.".
3.6. Приказы, указания, распоряжения, задания, информационные письма, обзоры и другие организационно-распорядительные документы, направленные для исполнения на места или в подразделения прокуратуры, учитываются в графе "исход." тем подразделением, которое является ответственным за их подготовку, при этом в числителе указывается количество, а в знаменателе - тираж.
Например: 1/52, 2/104.
3.7. В строке 9 (приложение 21) учитывается переписка с вышестоящими и подчиненными прокуратурами, научными, другими учреждениями и организациями Генеральной прокуратуры Российской Федерации по основным и иным вопросам организации и деятельности органов прокуратуры: докладные записки, справки об исполнении приказов, указаний, распоряжений; переписка по вопросам прокурорского надзора и следственной работы; копии документов организаций и ведомств, присланные для сведения, и другие документы, подлежащие формированию в дела согласно номенклатуре дел.
3.8. В графе "Общее количество документов" суммируется количество документов всех граф в данной строке и документооборот в целом.
---
|
|
Скачать ПРИКАЗ Генпрокуратуры РФ от 28-12-98 93 О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ... Актуально в 2018 году