Бесплатная консультация
Навигация по разделу
Содержание
- Приказ
- ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- 1. Общие положения
- 2. Организация документооборота
- 2.1. Общие положения
- 2.2. Прием и первичная обработка входящих документов
- 2.3. Регистрация, учет документов и дел
- 2.3.1. Общие правила
- 2.3.2. Регистрация, учет обращений и жалоб
- 2.3.3. Регистрация и учет уголовных, гражданских и арбитражных дел, истребованных в порядке надзора
- 2.3.4. Регистрация и учет уголовных дел, материалов протокольной формы
- 2.3.5. Регистрация заявлений, сообщений и сигналов о преступлениях
- 2.3.6. Регистрация других документов
- 2.3.7. Особенности регистрации документов с помощью компьютерной техники
- 2.4. Рассмотрение и исполнение документов
- 2.5. Отправление исходящих документов
- 3. Учет объема документооборота
- 4. Контроль за исполнением документов
- 5. Правила оформления документов
- 5.1. Формат и виды бланков
- 5.2. Адресование
- 5.3. Датирование
- 5.4. Индекс (номер) документа
- 5.5. Наименование и заголовок к документу
- 5.6. Нумерация страниц
- 5.7. Отметка о наличии приложения
- 5.8. Подпись
- 5.9. Утверждение и согласование
- 5.10. Отметка об исполнителе
- 5.11. Особенности подготовки и оформления организационно-распорядительных документов
- 5.12. Правила оформления телеграмм и телефонограмм. Прием и передача служебной информации по каналам факсимильной связи (телефаксам)
- 6. Правила машинописного оформления документов
- 7. Порядок выполнения копировально-множительных работ и оформления копий документов
- 8. Выполнение переводов
- 9. Составление номенклатуры дел, формирование дел и надзорных производств
- 10. Экспертиза ценности документа
- 11. Обеспечение сохранности документов, дел и надзорных производств. Учет, хранение и использование бланков, печатей и штампов
- Приложения
- Приложение 1. ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ВИДОВ И РАЗНОВИДНОСТЕЙ ОРГАНИЗАЦИОННО - РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ И ИНФОРМАЦИОННО - СПРАВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
- Приложение 2. ИНДЕКСЫ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ГЕНЕРАЛЬНОЙ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПРОКУРАТУР СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПРИРАВНЕННЫХ К НИМ ПРОКУРАТУР
- Приложение 3. ОбразецЛИЦЕВОЙ СТОРОНЫ ОБЛОЖКИ ВСЕХ КНИГ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДУСМОТРЕННЫХ НАСТОЯЩЕЙ ИНСТРУКЦИЕЙ
- Приложение 4. КНИГА УЧЕТА НАДЗОРНЫХ ПРОИЗВОДСТВ ПО ЖАЛОБАМ, УГОЛОВНЫМ, ГРАЖДАНСКИМ И АРБИТРАЖНЫМ ДЕЛАМ, СПЕЦДОНЕСЕНИЯМ
- Приложение 5. КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ, УКАЗАНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ
- Приложение 6. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ
- Приложение 7. КНИГА УЧЕТА ЦЕННЫХ ПИСЕМ, БАНДЕРОЛЕЙ, ПОСЫЛОК
- Приложение 8. АКТ О НЕДОСТАЧЕ ИЛИ ПОВРЕЖДЕНИИ ДОКУМЕНТОВ
- Приложение 9. ОбразецРЕГИСТРАЦИОННОГО ШТАМПА
- Приложение 10. АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА
- Приложение 11. ССЫЛОЧНАЯ КАРТОЧКА
- Приложение 12. СПРАВКА
- Приложение 13. КОРРЕСПОНДЕНТСКАЯ КАРТОЧКА
- Приложение 14. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ КОРРЕСПОНДЕНТОВ И ГРУПП КОРРЕСПОНДЕНТОВ
- Приложение 15. КАРТОЧКА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ Н/П
- Приложение 16. НАДЗОРНОЕ ПРОИЗВОДСТВО
- Приложение 17. КНИГА УЧЕТА УГОЛОВНЫХ, ГРАЖДАНСКИХ И АРБИТРАЖНЫХ ДЕЛ, ПРОВЕРЯЕМЫХ В ПОРЯДКЕ НАДЗОРА
- Приложение 18. КНИГА УЧЕТА СЛЕДСТВЕННЫХ ДЕЛ
- Приложение 19. КНИГА УЧЕТА ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ, ЦЕННОСТЕЙ И ИНОГО ИМУЩЕСТВА, ИЗЫМАЕМЫХ ОРГАНАМИ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО СЛЕДСТВИЯ И ДОЗНАНИЯ
- Приложение 20. КНИГА УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ, ОТПРАВЛЕННЫХ С НАРОЧНЫМ
- Приложение 21. СВОДКА О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ
- Приложение 22. СВОДКА О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ
- Приложение 23. ОбразецОБЩЕГО БЛАНКА ГЕНЕРАЛЬНОЙ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- Приложение 24. БЛАНКИ С УГЛОВЫМ ИЛИ ПРОДОЛЬНЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ
- Приложение 25. ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПОЛОЖЕНИЙ ТАБУЛЯТОРА В МАШИНОПИСИ
- Приложение 26. ПОРУЧЕНИЕ НА ПЕРЕВОД
- Приложение 27. КНИГА УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПИВШИХ НА ПЕРЕВОД
- Приложение 28. ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
- Приложение 29. СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
- Приложение 30. ОБЛОЖКА ДЕЛА
- Приложение 31. ФОРМА ГОДОВОГО РАЗДЕЛА СВОДНОЙ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
- Приложение 32. ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ
- Приложение 33. ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, ДЕЛ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
- Приложение 34. ТРЕБОВАНИЕ НА ПОЛУЧЕНИЕ АРХИВНЫХ МАТЕРИАЛОВ ИЗ АРХИВА ПРОКУРАТУРЫ
- Приложение 35. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА ИЛИ НАДЗОРНОГО ПРОИЗВОДСТВА
- Приложение 36. ЗАВЕРИТЕЛЬНАЯ НАДПИСЬ
- Приложение 37. КНИГА УЧЕТА И ВЫДАЧИ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
- Приложение 38. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ГЕНЕРАЛЬНОЙ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, КОТОРЫЕ СКРЕПЛЯЮТСЯ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТЬЮ
- Приложение 39. ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ИСПОЛНЕНИЮ В СЛЕДУЮЩИЕ СРОКИ
2.5. Отправление исходящих документов
2.5.1. Документы передаются в экспедицию оформленными в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
Оформляя документы для передачи в экспедицию, делопроизводитель подразделения обязан проверить правильность адресования согласно Правилам оказания услуг почтовой связи (М., 1997) <*>, проставить на документе номер переписки, внести в копию исправления, сделанные при подписании подлинника, а также проставить на копии дату подписания, номер переписки и заверить по форме: "Верно, дата, делопроизводитель, фамилия, личная подпись"; проверить наличие приложений и скрепить их с отсылаемым документом.
<*> В дальнейшем - Почтовые правила.
Если разница между датой подписания документа и датой передачи в канцелярию превышает сутки, а также имеются другие нарушения требований Инструкции, делопроизводитель возвращает документы исполнителю на доработку, а при необходимости докладывает руководителю.
2.5.2. Вся почта, подлежащая отправке, сдается в экспедицию в день подписания, а поступившая в канцелярию во второй половине дня - до 12 часов следующих суток.
2.5.3. Документы, поступившие для отправки, обрабатываются работниками экспедиции в соответствии с Почтовыми правилами и отсылаются по назначению в тот же день.
Документы с пометкой "Срочно" или "Весьма срочно" отправляются незамедлительно.
2.5.4. Перед упаковкой работники экспедиции проверяют написание адреса в соответствии с Почтовыми правилами, наличие на документе номера, даты, подписи и оговоренных в нем приложений.
Документы, оформленные с нарушениями требований настоящей Инструкции и Почтовых правил, возвращаются в подразделение на доработку.
2.5.5. Заказными письмами или бандеролями пересылаются организационно-распорядительные и другие документы за подписью руководства прокуратуры, выписки из приказов по личному составу, штатные расписания, финансовые документы, уголовные, гражданские и арбитражные дела, надзорные производства, материалы проверок, постановления о продлении срока следствия и содержания под стражей, переписка по поручениям органов государственной власти, письма с приложениями, корреспонденция, адресуемая за границу.
2.5.6. Документы, отправляемые одному и тому же адресату, вкладываются в один конверт. На конверте указываются почтовый адрес и наименование адресата, номера отправляемых документов, адрес отправителя.
Для документов, направляемых органам прокуратуры субъектов Российской Федерации, могут использоваться конверты с адресами, напечатанными типографским способом или средствами оперативного размножения.
2.5.7. Заказные письма, бандероли и посылки сдаются на почту по описи, в которой указываются номера документов, дата отправки, адреса и вид отправления. Опись составляется в трех экземплярах. Один экземпляр остается в экспедиции для справок, а возвращенный с почты передается в бухгалтерию с денежным отчетом.
Остальные документы учитываются в книгах, в которых указываются номер переписки и дата отправки. Если номер является обезличенным (8р-98, 12р-98), рядом с ним в скобках пишутся фамилия и инициалы адресата - 9р-98 (Киселев И.К.) или название организации - 15р-98 (Тамбовское УВД).
2.5.8. Документы, адресуемые организациям, расположенным в пределах данного населенного пункта, передаются с нарочным под расписку в книге (приложение 20). Перечень этих организаций устанавливается руководством прокуратуры.
2.5.9. Документы массовой рассылки (приказы, указания, распоряжения, планы работы, информационные и методические письма, обзоры, сборники, бланки статистических отчетов, книги, брошюры и т.п.) отправляются экспедицией по разнарядке подразделений. В разнарядке указываются адресаты и количество экземпляров в каждый адрес; она составляется, подписывается и датируется ответственным исполнителем.
---
|
|
Скачать ПРИКАЗ Генпрокуратуры РФ от 28-12-98 93 О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ И УЧРЕЖДЕНИЯХ... Актуально в 2018 году