Действующая редакция

Приложение 11. ФОРМА АКТА ОБ УТРАТЕ ДЕЛ (НАРЯДОВ), РОЗЫСК КОТОРЫХ ИСЧЕРПАН

               Форма акта об утрате дел (нарядов),
                    розыск которых исчерпан
 
Наименование суда                         Утверждаю
 
          Акт                             Председатель суда
                                          (судебной коллегии)
___________ N ____________
 
__________________________
   (место составления)                    Подпись  Расшифровка
                                                   подписи
Об утрате документов,                     Дата
розыск которых исчерпан
                                          Фонд N
                                                 ________________
                                                 (название фонда)
 
В результате ____________________________ установлено отсутствие в
фонде    перечисленных ниже дел, предпринятые архивом всевозможные
меры  по розыску дел положительных результатов  не дали, в связи с
чем считаем возможным снять с учета
 
 

Опись
N 

Ед. хр.
N 

Заголовок
ед. хр. 

Крайние
даты 

Количество
листов 

Предполагаемые 
причины 
отсутствия 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

 
Итого ____________________________________________________ ед. хр.
                      (цифрами и прописью)
 
Содержание утраченных    материалов может быть частично восполнено
следующими ед. хр.: ______________________________________________
                      (номера ед. хр. и их групповые заголовки)
__________________________________________________________________
 
Наименование должности
руководителя архива
(лица, ответственного за архив)    Подпись     Расшифровка подписи
 
Дата
 
СОГЛАСОВАНО                        СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертно-                Протокол центральной экспертной
проверочной комиссии               комиссии (экспертной комиссии)
архивного учреждения               суда
от ________ N _______              от ____________ N _____________
 
Изменения в учетные документы архива внесены
 
Руководитель архива
(лицо, ответственное за учет)       Подпись    Расшифровка подписи
 
Дата
 
 
 

Приложение 12