Бесплатная консультация
Навигация по разделу
Содержание
- Приказ
- ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОТБОРА НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ ДОКУМЕНТОВ, ИХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
- 1. Общие положения
- 2. Оформление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве суда
- 3. Экспертиза ценности документов. Отбор документов и оформление их на уничтожение
- 4. Порядок нумерации листов
- 5. Порядок определения сроков хранения дел (нарядов)
- 6. Составление описей на судебные дела (наряды) постоянного хранения, общего делопроизводства и дела по личному составу
- 7. Порядок представления описей дел постоянного хранения на рассмотрение и утверждение экспертно-проверочной комиссии
- 8. Передача дел (нарядов) временного срока хранения и других документов в архив суда, порядок их хранения и использования
- 9. Сроки и порядок сдачи дел (нарядов) и дел общего делопроизводства на хранение в государственный архив
- 10. Учет документов в архиве
- 11. Проверка наличия дел (нарядов) в архиве суда
- 12. Научно-справочный аппарат
- 13. Организация использования документов архива
- 14. Оборудование помещения архива суда, режим хранения документов
- Приложения
- Приложение 1. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ДЕЛЕ (НАРЯДЕ)
- Приложение 2. ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА (НАРЯДА)
- Приложение 3. ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
- Приложение 4. ОПИСЬ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
- Приложение 5. ОПИСЬ ДЕЛ (НАРЯДОВ) ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
- Приложение 6. АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
- Приложение 7. АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
- Приложение 8. АКТ ПРОВЕРКИ, НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДЕЛ
- Приложение 9. ПАСПОРТ АРХИВА СУДА
- Приложение 10. ФОРМА АКТА О НЕИСПРАВИМЫХ ПОВРЕЖДЕНИЯХ ДОКУМЕНТОВ
- Приложение 11. ФОРМА АКТА ОБ УТРАТЕ ДЕЛ (НАРЯДОВ), РОЗЫСК КОТОРЫХ ИСЧЕРПАН
- Приложение 12. КНИГА ВЫДАЧИ ДЕЛ (НАРЯДОВ)
- Приложение 13. ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ КОПИЙ, ВЫПИСОК, ДОКУМЕНТОВ
Действующая редакция
8. Передача дел (нарядов) временного срока хранения и других документов в архив суда, порядок их хранения и использования
8.1. Документы временного хранения (свыше 10 лет) передаются в архив в те же сроки, что и документы постоянного хранения по описям, составленным отдельно от описей на дела (наряды) постоянного хранения и по личному составу.
8.2. Документы временного хранения (до 10 лет) или "до минования надобности" в архив не передаются. По истечении срока хранения или по миновании надобности они уничтожаются, о чем составляется акт (приложение 6).
8.3. Гражданские, административные, уголовные дела (наряды), апелляционные, кассационные и надзорные производства передаются в архив по описям.
8.4. О передаче дела (наряда) делается отметка на обороте карточки с указанием даты и подписи лица, сдающего и принимающего дело (наряд).
8.5. Результаты сдачи оформляются актом, в котором указываются: дата передачи дел, общее количество дел и их регистрационные номера. Акт подписывается секретарем, работником, отвечающим за ведение архива, и начальником отдела дело/судопроизводства и утверждается председателем суда (судебной коллегии).
8.6. При передаче дел (нарядов) в архив особое внимание должно обращаться на правильность формирования и оформления дел (нарядов), которые должны храниться постоянно.
8.7. Поступившие в архив суда дела (наряды) и другие документы хранятся по фондам в хронологическом порядке.
8.8. Дела (наряды) систематизируются в зависимости от объема дел (нарядов) по 10 - 50 дел (нарядов) в коробке. На корешке обложки каждой коробки указываются начальные и конечные регистрационные номера дел (нарядов), помещенных в коробку.
8.9. Дела, по которым судебные решения не обращены к исполнению в нарушение п. 9.2, 9.3 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 N 36, и п. 12, 13 Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной Приказом Судебного департамента от 15.12.2004 N 161, в архив суда не сдаются. На учетно-статистической карточке делается отметка о том, у кого находится дело на хранении.
8.10. Из архива суда дела (наряды) выдаются в структурные подразделения по служебной необходимости во временное пользование с письменного разрешения председателя суда (судебной коллегии), заместителя председателя суда.
8.11. Отметка о выдаче дела (наряда) производится в журнале (приложение 12), где указываются: номер дела (наряда), дата выдачи, кому выдано, с какой целью, роспись в получении дела и дата возвращения дела (наряда), при этом письменные запросы хранятся в отдельном наряде.
---
|
|
Скачать ПРИКАЗ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 28-12-2005 157 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ОТБОРА НА ХРАНЕНИЕ В... Актуально в 2018 году