Бесплатная консультация
Навигация по разделу
Содержание
- Приказ
- Типовая ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
- I. Общие положения
- II. Правила подготовки и оформления документов
- 2.1. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации
- 2.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации
- 2.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации
- 2.4. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти
- 2.5. Бланки документов
- 2.6. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в федеральных органах исполнительной власти
- 2.7. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
- III. Организация документооборота и исполнения документов
- 3.1. Организация документооборота
- 3.2. Организация доставки документов
- 3.3. Прием, обработка и распределение поступающих документов
- 3.4. Организация обработки и передачи отправляемых документов
- 3.5. Порядок прохождения внутренних документов
- 3.6. Учет количества документов
- 3.7. Работа исполнителей с документами
- IV. Поисковая система по документам
- V. Контроль исполнения документов
- VI. Организация работы с документами в делопроизводстве
- VII. Порядок передачи документов на хранение в архив
- Приложения
- Приложение N 1. ОбразецОФОРМЛЕНИЯ ЗАКОНОПРОЕКТА
- Приложение N 2. ОбразецОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА УКАЗА ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- Приложение N 3. ОбразецОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПОСТАНОВЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- Приложение N 4. ОбразецОФОРМЛЕНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
- Приложение N 5. ОбразецОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА МИНИСТЕРСТВА
- Приложение N 6. ОбразецОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА
- Приложение N 7. ОбразецОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯЖЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА
- Приложение N 8. ОбразецОФОРМЛЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ
- Приложение N 9. ОбразецОФОРМЛЕНИЯ ПОЛНОГО ПРОТОКОЛА
- Приложение N 10. ОбразецОФОРМЛЕНИЯ КРАТКОГО ПРОТОКОЛА
- Приложение N 11. ОбразецОФОРМЛЕНИЯ ОБЩЕГО ПРОДОЛЬНОГО БЛАНКА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА
- Приложение N 12. ОбразецОФОРМЛЕНИЯ ОБЩЕГО УГЛОВОГО БЛАНКА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА
- Приложение N 13. ОбразецОФОРМЛЕНИЯ УГЛОВОГО БЛАНКА ПИСЬМА МИНИСТЕРСТВА
- Приложение N 14. ОбразецОФОРМЛЕНИЯ УГЛОВОГО БЛАНКА ПИСЬМА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА
- Приложение N 15. ОбразецОФОРМЛЕНИЯ ПРОДОЛЬНОГО БЛАНКА ПИСЬМА МИНИСТЕРСТВА
- Приложение N 16. ОбразецОФОРМЛЕНИЯ ПРОДОЛЬНОГО БЛАНКА ПИСЬМА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА
- Приложение N 17. ОбразецОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКА ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА МИНИСТЕРСТВА
- Приложение N 18. ОбразецОФОРМЛЕНИЯ БЛАНКА ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА
- Приложение N 19. ФОРМА СПРАВКИ О ДОКУМЕНТООБОРОТЕ
- Приложение N 20. ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
- Приложение N 21. ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
- Приложение N 22. ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
- Приложение N 23. ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
- Приложение N 24. ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
- Приложение N 25. ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
- Приложение N 26. ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
2.7.4. Служебные письма
2.7.4.1. Служебные письма федеральных органов исполнительной власти готовятся:
как ответы о выполнении поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;
как ответы федеральных агентств и федеральных служб на поручения министерств;
как исполнение поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации по обращениям граждан по вопросам, относящимся к компетенции федеральных органов исполнительной власти;
как сопроводительные письма к проектам законодательных актов Российской Федерации, проектов актов Президента Российской Федерации и актов Правительства Российской Федерации;
как ответы на запросы различных организаций, предприятий и частных лиц;
как инициативные письма.
2.7.4.2. Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией руководителя на основании имеющихся сроков исполнения поручений, запросов или по решению автора резолюции.
Тексты ответных писем должны точно соответствовать поручениям, зафиксированным в резолюции руководителя. Сроки подготовки инициативных писем определяются руководителями структурных подразделений.
2.7.4.3. Служебные письма печатаются на стандартных бланках формата А4 или А5; изготовление бланков писем с изображением государственного герба Российской Федерации средствами электронно-вычислительной техники запрещается.
Служебные письма, подписываемые руководителями двух и более федеральных органов исполнительной власти, оформляются на стандартном листе бумаги формата А4. При этом данные о наименовании федеральных органов исполнительной власти, подписавших письмо, включаются в наименование должности в реквизите "подпись".
При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются по середине верхнего поля листа арабскими цифрами.
Служебное письмо федеральных органов исполнительной власти, направляемое внутри страны, составляется на русском языке. Текст служебного письма, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации-адресата.
2.7.4.4. Текст письма излагается от 3-го лица единственного числа.
Например:
"Министерство считает...", "Федеральное агентство рассмотрело...".
Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от 1-го лица единственного числа: "прошу...", "направляю...".
Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д.
2.7.4.5. Дата письма - дата принятия решения, зафиксированного в тексте. Датой письма является дата его подписания.
Право подписи служебных писем устанавливается в положении, в том числе, в положениях о структурных подразделениях, в должностных инструкциях и в должностных регламентах; в названных документах должен быть предусмотрен порядок подписания при отсутствии руководящих должностных лиц.
---
|
|
Скачать ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 08-11-2005 536 О ТИПОВОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ... Актуально в 2018 году