Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Пятница, 29 марта 2024 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Содержание


Действует
Редакция от 1996-10-18
размер шрифта

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ И РАЗРЯДЫ ОПЛАТЫ ТРУДА ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ СПЕЦИАЛИСТОВ И СЛУЖАЩИХ ПО ОТРАСЛЕВОЙ ТАРИФНОЙ... Актуально в 2018 году

Начальник сектора архивов управления железной дороги

11 - 13 разряды

Должностные обязанности. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на железной дороге. Обеспечивает своевременное комплектование документов постоянного и долговременного хранения (общего делопроизводства и секретных), документов по личному составу как действующих, так и ликвидированных предприятий, организаций и учреждений, подчинявшихся управлению железной дороги, а также управления железной дороги. Организует в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Создает научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание фондов сектора архивов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др., а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов). Совершенствует и пополняет справочный аппарат к хранящимся в секторе архивов делам и документам с учетом требований, обеспечивающих его преемственность с научно-справочным аппаратом к фондам соответствующего государственного архива. Контролирует формирование дел в делопроизводстве в структурных подразделениях управления железной дороги, предприятиях, организациях и учреждениях, подведомственных управлению железной дороги, и подготовку их к передаче в сектор архивов в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой России. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел. Выявляет и ведет учет особо ценных дел и документов. Проводит работу по созданию и хранению страхового фонда копий особо ценных дел и документов. Ведет учет этих копий. Информирует руководство и работников управления железной дороги о содержании документов, хранящихся в секторе архивов. Организует выдачу в установленном порядке дела и копии документов во временное пользование в целях служебного и научного использования. Исполняет запросы организаций и заявления граждан по вопросам социально-правового характера, по истории организации железнодорожного транспорта. Консультирует организации и отдельных лиц по вопросам местонахождения документов, необходимых для наведения архивных справок. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в секторе архивов. Представляет на рассмотрение экспертной комиссии управления железной дороги описи дел, подлежащих хранению, акты о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения. Устанавливает совместно с экспертной комиссией и службой (отделом) делопроизводства управления железной дороги порядок проведения экспертизы ценности документов в структурных подразделениях управления железной дороги, а также в подведомственных предприятиях, организациях, учреждениях, оказывает им методическую помощь в ее организации и проведении. Участвует совместно со службой (отделом) делопроизводства управления железной дороги в организации и проведении мероприятий по повышению квалификации работников архивов и лиц, ответственных за делопроизводство управления железной дороги, а также на подведомственных предприятиях, в организациях и учреждениях. Разрабатывает нормативные и методические пособия по архивному делу. Принимает участие в подготовке методических документов по делопроизводству. Проводит в установленном порядке мероприятия по внедрению нормативно-методических пособий по архивному делу в управлении железной дороги, а также на подведомственных предприятиях, в организациях и учреждениях. Осуществляет проверки деятельности объединенных архивов отделений железной дороги, архивов предприятий, организаций и учреждений, подведомственных управлению железной дороги. Подготавливает и в установленном порядке передает на государственное хранение документы Архивного фонда Российской Федерации и страховые копии особо ценных дел и документов. Представляет в государственный архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме. Обеспечивает наличие в архиве необходимого инвентаря, потребных бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей. Проверяет правильность учета и хранения бланков строгой отчетности. Обеспечивает правильное техническое обслуживание и своевременный ремонт оборудования. Контролирует правильность эксплуатации и исправность производственных помещений, наличие и исправность противопожарных средств.

Должен знать: Федеральный закон "О федеральном железнодорожном транспорте"; Положение о дисциплине работников железнодорожного транспорта Российской Федерации; постановления, распоряжения, инструкции и приказы вышестоящих организаций; Положение об Архивном фонде Российской Федерации; основные правила работы ведомственных архивов и другие нормативно-методические документы по вопросам делопроизводства и архивного дела по кругу обязанностей; Положение о секторе архивов управления железной дороги; Государственную систему документационного обеспечения управления; порядок оформления и действующую систему классификации материалов, поступающих в архив; перечень документов Министерства путей сообщения Российской Федерации и подведомственных ему учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков их хранения; производственную и организационную структуру в отрасли; порядок выполнения работ по ведению учета и отчетности; правила хранения бланков строгой отчетности; основы эксплуатации микропроцессорной аппаратуры; основы организации труда и управления производством; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; Положение о рабочем времени и времени отдыха работников железнодорожного транспорта; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

Требования к квалификации по разрядам оплаты. Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

11 разряд: при объеме хранящихся документов в тысячах от 75 до 100 единиц хранения;

12 - 13 разряды: при объеме хранящихся документов в тысячах свыше 100 единиц хранения.

---

Скачать КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ И РАЗРЯДЫ ОПЛАТЫ ТРУДА ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДИТЕЛЕЙ СПЕЦИАЛИСТОВ И СЛУЖАЩИХ ПО ОТРАСЛЕВОЙ ТАРИФНОЙ... Актуально в 2018 году