Бесплатная консультация
Навигация по разделу
Содержание
- Приказ
- ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ ГОРНОМ И ПРОМЫШЛЕННОМ НАДЗОРЕ РОССИИ (ГОСГОРТЕХНАДЗОРЕ РОССИИ)
- I. Общие положения
- II. ДОКУМЕНТАЦИЯ ГОСГОРТЕХНАДЗОРА РОССИИ
- III. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ И ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ПРОЕКТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ И НОРМАТИВНЫХ АКТОВ
- 3.1. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации
- 3.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации
- 3.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации
- 3.4. Подготовка и оформление проектов нормативных правовых актов Госгортехнадзора России
- IV. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ
- V. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
- VI. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
- 6.1. Организация документооборота
- 6.2. Организация доставки документов
- 6.3. Прием, обработка и распределение поступающих документов
- 6.4. Организация обработки и передачи отправляемых документов
- 6.5. Порядок прохождения внутренних документов
- 6.6. Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи
- 6.7. Печатание, размножение и учет количества документов
- 6.8. Работа исполнителей с документами
- 6.9. Работа с письменными и устными обращениями граждан
- 6.10. Работа с обращениями и запросами депутатов
- VII. ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ
- VIII. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
- IX. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
- X. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ
- Приложения
- ОбразецОФОРМЛЕНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЯ ГОСГОРТЕХНАДЗОРА РОССИИ
- ОбразецОФОРМЛЕНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЯ КОЛЛЕГИИ ГОСГОРТЕХНАДЗОРА РОССИИ
- ОбразецОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА
- ОбразецОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯЖЕНИЯ
- ОбразецОФОРМЛЕНИЯ УКАЗАНИЯ
- ОбразецОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ КОЛЛЕГИИ
- ОбразецОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ, СОВЕЩАНИЯ
- СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ НА ФОРМАТЕ А4 (210 X 297 ММ) УГЛОВОГО ГЕРБОВОГО БЛАНКА
- ОбразецОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА НА ГЕРБОВОМ БЛАНКЕ С НАИМЕНОВАНИЕМ ГОСГОРТЕХНАДЗОРА РОССИИ
- ОбразецОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА НА УГЛОВОМ ГЕРБОВОМ БЛАНКЕ НАЧАЛЬНИКА ГОСГОРТЕХНАДЗОРА РОССИИ (И ЕГО ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ)
- ОбразецОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕГРАММЫ
- ОбразецОФОРМЛЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ ТЕЛЕГРАММЫ
- ОбразецОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕФОНОГРАММЫ
- ОбразецОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ (ДОКЛАДНОЙ) ЗАПИСКИ
- ФОРМА СПРАВКИ ОБ ОБЪЕМЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА
- ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ РЕГИСТРАЦИОННО - КОНТРОЛЬНЫХ ФОРМ (РКФ)
- ФОРМА СПРАВКИ О СОСТОЯНИИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
- ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
- ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ГОСГОРТЕХНАДЗОРА РОССИИ
- ФОРМА ОБЛОЖКИ ДЕЛА ПОСТОЯННОГО И ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
- ФОРМА ЛИСТА - ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА
- ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
- ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
- ФОРМА АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
10.1. Экспертиза ценности документов
10.1.1. Экспертиза ценности документов - отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.
10.1.2. Экспертиза ценности документов в Госгортехнадзоре России на стадии делопроизводства проводится: при составлении номенклатуры дел; в процессе формирования дел и проверки правильности отнесения документов к делам; при подготовке дел к передаче в архив Госгортехнадзора России.
10.1.3. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в Госгортехнадзоре России создается постоянно действующая центральная экспертная комиссия (далее - ЦЭК) и при необходимости экспертные комиссии (далее - ЭК) в структурных подразделениях.
10.1.4. Функции и права ЦЭК (ЭК), а также организация их работы определяются положениями, которые утверждаются Начальником Госгортехнадзора России (для ЦЭК) и руководителем структурного подразделения (для ЭК). Положение о ЦЭК до его утверждения подлежит согласованию с Федеральной архивной службой России.
10.1.5. Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях Госгортехнадзора России непосредственно лицами, ответственными за ведение делопроизводства, совместно с ЦЭК (ЭК) под непосредственным методическим руководством архива.
10.1.6. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив Госгортехнадзора России; отбор документов с временными сроками хранения и с пометкой "До минования надобности", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.
10.1.7. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел Госгортехнадзора России путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает ЦЭК Госгортехнадзора России.
10.1.8. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.
10.1.9. Опись дела - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) законченной нумерацией.
10.1.10. Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения; дела временного (свыше 10 лет) хранения; дела по личному составу; на дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются.
10.1.11. В федеральном органе исполнительной власти в каждом структурном подразделении описи на дела постоянного хранения составляются ежегодно под непосредственным методическим руководством архива федерального органа исполнительной власти. По этим описям документы сдаются в архив федерального органа.
Описи дел, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи дел Госгортехнадзора России, которую готовит архив Госгортехнадзора России и по которой он сдает дела на государственное хранение в соответствующий федеральный архив.
10.1.12. Описи дел структурных подразделений составляются по установленной форме (Приложение 23) и представляются в архив Госгортехнадзора России через 2 года после завершения дел в делопроизводстве.
10.1.13. Описательная статья описи дел структурного подразделения имеет следующие элементы: порядковый номер дела (тома, части) по описи; индекс дела (тома, части); заголовок дела (тома, части); дата дела (тома, части); количество листов в деле (томе, части); срок хранения дела.
10.1.14. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования: каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов (частей), то каждый том (часть) вносится в опись под самостоятельным номером); порядок нумерации дел в описи - валовый; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "то же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью); графа описи "примечание" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т.п.
10.1.15. В конце описи вслед за последней описательной статьей делается итоговая запись, в которой указываются (цифрами и прописью) количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (литерные номера и пропущенные номера).
10.1.16. Опись дел структурного подразделения подписывается составителем с указанием его должности, согласовывается с руководителем Управления делами и утверждается руководителем структурного подразделения.
При наличии в структурном подразделении федерального органа ЭК опись дел до ее утверждения должна быть согласована с ЭК.
10.1.17. Опись дел структурного подразделения Госгортехнадзора России составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с делами в архив Госгортехнадзора России, а другой остается в качестве контрольного экземпляра в структурном подразделении. При наличии в структурном подразделении ЭК опись дел составляется в трех экземплярах, так как один экземпляр описи передается в ЭК для рассмотрения и согласования.
10.1.18. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению (Приложение 24) производятся после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период. Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЦЭК (ЭК) Госгортехнадзора России одновременно. Согласованные ЦЭК (ЭК) Госгортехнадзора России акты утверждаются Начальником Госгортехнадзора России только после утверждения экспертно - проверочной комиссией (далее - ЭПК) соответствующего федерального архива, описей дел постоянного хранения; после этого организация имеет право уничтожить дела, включенные в данные акты в соответствии с установленным порядком.
10.1.19. Акт о выделении документов к уничтожению составляется, как правило, на дела всего центрального аппарата Госгортехнадзора России. Если в акте указаны дела нескольких структурных подразделений, то название каждого структурного подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения.
---
|
|
Скачать ПРИКАЗ Госгортехнадзора РФ от 28-06-2001 88 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОМ ГОРНОМ И ПРОМЫШЛЕННОМ... Актуально в 2018 году