Бесплатная консультация
Навигация по разделу
Содержание
- ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- Введение
- Раздел 1. Общие положения
- Раздел 2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ФОНДИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- 2.1. Организация документов в пределах Архивного фонда Российской Федерации
- 2.2. Организация документов в государственных архивах
- 2.3. Фондирование архивных документов
- 2.4. Организация документов в пределах архивного фонда
- 2.5. Нефондовая организация аудиовизуальных, машиночитаемых (электронных) документов
- Раздел 3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА
- 3.1. Управление архивом
- 3.2. Планирование и отчетность архива
- 3.3. Организация труда работников архива
- 3.4. Выполнение платных работ и услуг. Маркетинг архивной информации
- 3.5. Научно-методическая работа архива
- 3.6. Организация применения информационных технологий в архиве
- 3.7. Организация работы архива с издательством
- 3.8. Правовая охрана информационных продуктов, созданных в архиве
- 3.9. Профессиональная этика архивиста
- 3.10. Ответственность работников архива за нарушение Основных правил работы государственных архивов
- Раздел 4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА
- 4.1. Понятие обеспечения сохранности документов
- 4.2. Создание оптимальных условий хранения документов
- 4.3. Размещение документов в хранилищах
- 4.4. Контроль наличия, технического и физико-химического состояния документов
- 4.5. Специальная физико-химическая и техническая обработка документов
- 4.6. Выдача документов и описей из хранилища
- 4.7. Контроль за сохранностью выданных документов.
- 4.8. Страхование архивных документов. Порядок оформления временного вывоза документов за рубеж и за пределы субъекта Российской Федерации
- 4.9. Выявление уникальных и особо ценных документов
- 4.10. Создание страхового фонда документов и фонда пользования
- 4.11. Обеспечение сохранности документов при чрезвычайных ситуациях
- Раздел 5. УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ
- 5.1. Понятие и правовые основы учета документов
- 5.2. Единицы учета документов
- 5.3. Организация учета документов в архиве
- 5.4. Система учетных документов архива, их целевое назначение и требования к ведению
- 5.5. Порядок учета документов
- 5.6. Учет страхового фонда и фонда пользования
- 5.7. Учет музейных предметов и библиотечных фондов
- Раздел 6. КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВА И ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
- Раздел 7. ОПИСАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И НАУЧНО - СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ К ДОКУМЕНТАМ АРХИВА
- Раздел 8. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА
- 8.1. Понятие и правовые основы использования документов
- 8.2. Формы использования документов
- 8.3. Виды запросов и информационных документов
- 8.4. Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами
- 8.5. Работа читального зала архива
- 8.6. Обеспечение доступа пользователей к архивным документам
- 8.7. Ответственность работников архива при работе с документами ограниченного доступа
- 8.8. Организация работы архива по подготовке выставок документов
- 8.9. Использование документов архива в средствах массовой информации
- 8.10. Организация и проведение информационных мероприятий с использованием документов
- 8.11. Выдача документов во временное пользование
- 8.12. Учет использования документов архива
- 8.13. Копирование документов и оформление копий, изготовленных по заказам пользователей
- 8.14. Организация работы по рассекречиванию документов
- 8.15. Публикационная деятельность архива
- Приложения
- ПАСПОРТ АРХИВА
- СВЕДЕНИЯ О СОСТОЯНИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ - ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА
- КАРТА - ЗАМЕСТИТЕЛЬ
- КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
- КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
- ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА ДЛЯ УЧЕТА КОЛИЧЕСТВА ЛИСТОВ В ДЕЛЕ
- ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА ПРИ НАЛИЧИИ В СОСТАВЕ ДЕЛ ВЛОЖЕНИЙ, ДРУГИХ ОСОБЕННОСТЕЙ ФОРМИРОВАНИЯ
- ЛИСТ ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ
- АКТ ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ
- АКТ О ТЕХНИЧЕСКИХ ОШИБКАХ В УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ
- АКТ ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ОТНОСЯЩИХСЯ К ДАННОМУ ФОНДУ, АРХИВУ, НЕУЧТЕННЫХ И Т.Д.
- АКТ О НЕИСПРАВИМЫХ ПОВРЕЖДЕНИЯХ ДОКУМЕНТОВ
- КАРТОЧКА УЧЕТА НЕОБНАРУЖЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ
- АКТ О НЕОБНАРУЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, ПУТИ РОЗЫСКА КОТОРЫХ ИСЧЕРПАНЫ
- КАРТОЧКА УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ НОСИТЕЛЯ
- КАРТОЧКА УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ ТЕКСТА
- КАРТОЧКА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ КИНОДОКУМЕНТА
- КАРТОЧКА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ФОТОДОКУМЕНТА
- КАРТОЧКF УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ФОНОДОКУМЕНТА
- КАРТОЧКА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ВИДЕОДОКУМЕНТА
- ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
- КНИГА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ, КОПИЙ ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ ИЗ ХРАНИЛИЩА
- ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ) НА ВЫДАЧУ ДОКУМЕНТОВ, КОПИЙ ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ, ОПИСЕЙ
- ЗАКАЗ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО УЛУЧШЕНИЮ ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ДЕЛ
- АКТ О ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
- АКТ СТРАХОВОЙ ОЦЕНКИ ДОКУМЕНТОВ
- ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА
- АКТ ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ СТРАХОВЫХ КОПИЙ НА СПЕЦИАЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ
- КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ
- КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
- СПИСОК ФОНДОВ
- ЛИСТ ФОНДА
- ЛИСТ УЧЕТА КИНОФОТОВИДЕОДОКУМЕНТОВ
- ЛИСТ УЧЕТА ФОНОДОКУМЕНТОВ
- ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ, СОСТАВЛЕННОЙ В АРХИВЕ
- ГОДОВОЙ Раздел ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
- ОПИСЬ КИНОДОКУМЕНТОВ
- ОПИСЬ ФОТОДОКУМЕНТОВ
- ОПИСЬ ФОТОАЛЬБОМОВ
- ОПИСЬ ФОНОДОКУМЕНТОВ ГРАММОФОННОЙ ЗАПИСИ (ГРАМПЛАСТИНОК)
- ОПИСЬ ФОНОДОКУМЕНТОВ МАГНИТНОЙ ЗАПИСИ
- ОПИСЬ ВИДЕОДОКУМЕНТОВ
- РЕЕСТР ОПИСЕЙ
- ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА УЧЕТА ДЕЛ, ИМЕЮЩИХ В ОФОРМЛЕНИИ ИЛИ В ПРИЛОЖЕНИИ К НИМ ДРАГОЦЕННЫЕ МЕТАЛЛЫ И КАМНИ
- СПИСОК ФОНДОВ, СОДЕРЖАЩИХ ОСОБО ЦЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
- ОПИСЬ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ
- ПЕРЕЧЕНЬ НОМЕРОВ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ (НОМЕРНИК)
- РЕЕСТР ОПИСЕЙ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ (НОМЕРНИКОВ)
- КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ, ИЗГОТОВЛЕННОГО НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ
- КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ, ИЗГОТОВЛЕННОГО НА МИКРОФИШАХ
- ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ, ИЗГОТОВЛЕННОГО НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ
- ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ, ИЗГОТОВЛЕННОГО НА МИКРОФИШАХ
- КАРТОЧКА ФОНДА
- СВЕДЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В СОСТАВЕ И ОБЪЕМЕ ФОНДОВ
- АКТ ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ
- АКТ ПРИЕМА НА ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ
- АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
- АКТ ВОЗВРАТА ДОКУМЕНТОВ СОБСТВЕННИКУ
- АКТ ОБ ИЗЪЯТИИ ПОДЛИННЫХ ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ, ДОКУМЕНТОВ
- АКТ О РАЗДЕЛЕНИИ, ОБЪЕДИНЕНИИ ДЕЛ, ВКЛЮЧЕНИИ В ДЕЛО НОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
- АКТ ОПИСАНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПЕРЕРАБОТКИ ОПИСЕЙ
- АКТ О РАССЕКРЕЧИВАНИИ ДОКУМЕНТОВ
- СПИСОК ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА
- ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН
- АРХИВНАЯ СПРАВКА
- ШТАМП "АПОСТИЛЬ"
- КАРТОЧКА РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСА
- ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
- КАРТОЧКА УЧЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ТЕМАТИКИ ИССЛЕДОВАНИЙ
- ЗАКАЗ НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
- ЖУРНАЛ УЧЕТА ЗАКАЗОВ НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
- СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И НОРМАТИВНО - МЕТОДИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
3.3. Организация труда работников архива
3.3.1. Под организацией труда работников архива понимается подбор и рациональная расстановка кадров, эффективное использование материально-технических ресурсов, создание благоприятных условий для работников с целью сохранения их здоровья, повышения качества работ.
3.3.2. Подбор кадров, их расстановка и использование в архиве осуществляются в соответствии с его задачами и требованиями отраслевых и межотраслевых квалификационных характеристик по должностям. На основе структуры и штатного расписания архива определяется штатная расстановка работников по структурным подразделениям и участкам работы (функциональным группам), которая утверждается директором архива.
Подбор и расстановку кадров осуществляет руководство архива с участием руководителей структурных подразделений. При этом учитывается соответствие работников квалификационным требованиям, установленным в отраслевых и межотраслевых нормативных документах, принимаются во внимание их деловые и личные качества.
При приеме новых работников руководство архива в обязательном порядке знакомит их с соответствующими разделами и пунктами настоящих Правил и Этическим кодексом архивиста.
Для определения соответствия работников занимаемым должностям по результатам их деятельности, уровню квалификации и личным качествам периодически проводится их аттестация.
Аттестационная комиссия создается приказом директора архива.
3.3.3. В целях совершенствования профессиональных навыков, повышения уровня знаний, овладения современными достижениями науки и техники проводятся мероприятия по повышению квалификации работников архива. Формы повышения квалификации (стажировка, курсы переподготовки, получение дополнительного образования и др.) определяются в плане работы архива на год.
3.3.4. Разделение и кооперация труда предусматривают разграничение деятельности работников и их группировку по характеру выполняемых функций, установление взаимосвязей между отдельными работниками и структурными подразделениями в едином процессе труда.
Разделение и кооперация труда в архиве закрепляются его структурой, положениями о структурных подразделениях, штатной расстановкой и должностными инструкциями.
Формой кооперации труда отдельных работников является создание временных трудовых коллективов. Временный трудовой коллектив создается для выполнения определенной работы (разработка научно-исследовательской темы, подготовка сборника, выставки документов, справочника, выполнение задания вышестоящего органа и др.). В состав временного трудового коллектива включаются работники различных структурных подразделений архива и, при необходимости, специалисты сторонних организаций. Состав временного трудового коллектива, условия его деятельности, в том числе финансирование, сроки и порядок выполнения работы, утверждаются приказом директора архива. Работа, выполняемая временным трудовым коллективом, отражается в плане работы архива на год и отчете о его выполнении.
3.3.5. В архиве применяется совмещение должностей и расширение зон обслуживания. Расширение зон обслуживания - это выполнение работником наряду со своей основной деятельностью дополнительного объема работ по своей должности.
Совмещение должности - выполнение работником наряду со своей основной работой, дополнительной работы по другой должности, предусмотренной штатным расписанием архива.
Совмещение должности или расширение зоны обслуживания не должно препятствовать выполнению работником его основных обязанностей.
Совмещение должности или расширение зоны обслуживания работника оформляется приказом директора архива.
3.3.6. В архиве применяются научно обоснованные нормы времени и выработки на основные виды работ и операций. Норма времени - это затрата времени на выполнение единицы работы работником соответствующей квалификации. Норма выработки - объем работы, который должен быть выполнен работником соответствующей квалификации в единицу времени при определенных организационно-технических условиях.
Нормы могут быть операционными, укрупненными и комплексными; по сферам применения - типовыми и местными.
Операционные нормы регламентируют одну рабочую операцию (нумерация листов или оформление ярлыков).
Укрупненные нормы разрабатываются для нециклических видов работ и охватывают несколько операций (подготовка выставки, совещания и т.п.). Комплексные нормы устанавливаются на взаимосвязанные работы или цикл работ, предшествующих получению конечного результата (норма на подготовку сборника документов, справочника и др.).
Типовые нормы разрабатываются и утверждаются Федеральной архивной службой России применительно к усредненному технологическому процессу для всех категорий архивов.
Местные нормы разрабатываются конкретным архивом на основе типовых норм, классификационного перечня работ, выполняемых в архиве, данных о временных затратах, полученных путем хронометражных наблюдений, фотографии и самофотографии рабочего времени, данных учетных и отчетных документов и результатов проверок уровня выполнения норм. Местные нормы утверждаются директором архива. По мере необходимости, с изменением технологии и появлением новых видов работ, они могут дополняться и корректироваться.
3.3.7. Руководство архива обеспечивает благоприятные условия и охрану труда в архиве, в том числе рациональный режим труда и отдыха работников, организацию рабочих мест и их оснащение необходимыми материалами, оборудованием и оргтехникой, улучшение условий труда в рабочих помещениях (температура и влажность воздуха, степень шума, запыленность, освещение, удобное размещение рабочих мест) в соответствии с действующими нормативами, а также противопожарную безопасность и соблюдение правил пользования техническими средствами.
Работники архива проходят обязательный инструктаж по противопожарной безопасности и технике безопасности; порядок проведения инструктажа для различных категорий работников определен в ГОСТ 12.0.004-90.
Директор архива и коллектив работников могут заключать коллективный договор, содержащий обязательства сторон по установлению условий труда, занятости, социальных гарантий работникам архива.
---
|
|
Скачать ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (утв- Приказом Росархива от 13-02-2002 16) (2024) Актуально в 2018 году