Бесплатная консультация
Навигация по разделу
Содержание
- ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- Введение
- Раздел 1. Общие положения
- Раздел 2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ФОНДИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- 2.1. Организация документов в пределах Архивного фонда Российской Федерации
- 2.2. Организация документов в государственных архивах
- 2.3. Фондирование архивных документов
- 2.4. Организация документов в пределах архивного фонда
- 2.5. Нефондовая организация аудиовизуальных, машиночитаемых (электронных) документов
- Раздел 3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА
- 3.1. Управление архивом
- 3.2. Планирование и отчетность архива
- 3.3. Организация труда работников архива
- 3.4. Выполнение платных работ и услуг. Маркетинг архивной информации
- 3.5. Научно-методическая работа архива
- 3.6. Организация применения информационных технологий в архиве
- 3.7. Организация работы архива с издательством
- 3.8. Правовая охрана информационных продуктов, созданных в архиве
- 3.9. Профессиональная этика архивиста
- 3.10. Ответственность работников архива за нарушение Основных правил работы государственных архивов
- Раздел 4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА
- 4.1. Понятие обеспечения сохранности документов
- 4.2. Создание оптимальных условий хранения документов
- 4.3. Размещение документов в хранилищах
- 4.4. Контроль наличия, технического и физико-химического состояния документов
- 4.5. Специальная физико-химическая и техническая обработка документов
- 4.6. Выдача документов и описей из хранилища
- 4.7. Контроль за сохранностью выданных документов.
- 4.8. Страхование архивных документов. Порядок оформления временного вывоза документов за рубеж и за пределы субъекта Российской Федерации
- 4.9. Выявление уникальных и особо ценных документов
- 4.10. Создание страхового фонда документов и фонда пользования
- 4.11. Обеспечение сохранности документов при чрезвычайных ситуациях
- Раздел 5. УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ
- 5.1. Понятие и правовые основы учета документов
- 5.2. Единицы учета документов
- 5.3. Организация учета документов в архиве
- 5.4. Система учетных документов архива, их целевое назначение и требования к ведению
- 5.5. Порядок учета документов
- 5.6. Учет страхового фонда и фонда пользования
- 5.7. Учет музейных предметов и библиотечных фондов
- Раздел 6. КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВА И ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
- Раздел 7. ОПИСАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И НАУЧНО - СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ К ДОКУМЕНТАМ АРХИВА
- Раздел 8. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА
- 8.1. Понятие и правовые основы использования документов
- 8.2. Формы использования документов
- 8.3. Виды запросов и информационных документов
- 8.4. Информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами
- 8.5. Работа читального зала архива
- 8.6. Обеспечение доступа пользователей к архивным документам
- 8.7. Ответственность работников архива при работе с документами ограниченного доступа
- 8.8. Организация работы архива по подготовке выставок документов
- 8.9. Использование документов архива в средствах массовой информации
- 8.10. Организация и проведение информационных мероприятий с использованием документов
- 8.11. Выдача документов во временное пользование
- 8.12. Учет использования документов архива
- 8.13. Копирование документов и оформление копий, изготовленных по заказам пользователей
- 8.14. Организация работы по рассекречиванию документов
- 8.15. Публикационная деятельность архива
- Приложения
- ПАСПОРТ АРХИВА
- СВЕДЕНИЯ О СОСТОЯНИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ - ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВА
- КАРТА - ЗАМЕСТИТЕЛЬ
- КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
- КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ
- ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА ДЛЯ УЧЕТА КОЛИЧЕСТВА ЛИСТОВ В ДЕЛЕ
- ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА ПРИ НАЛИЧИИ В СОСТАВЕ ДЕЛ ВЛОЖЕНИЙ, ДРУГИХ ОСОБЕННОСТЕЙ ФОРМИРОВАНИЯ
- ЛИСТ ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ
- АКТ ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ
- АКТ О ТЕХНИЧЕСКИХ ОШИБКАХ В УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТАХ
- АКТ ОБ ОБНАРУЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ОТНОСЯЩИХСЯ К ДАННОМУ ФОНДУ, АРХИВУ, НЕУЧТЕННЫХ И Т.Д.
- АКТ О НЕИСПРАВИМЫХ ПОВРЕЖДЕНИЯХ ДОКУМЕНТОВ
- КАРТОЧКА УЧЕТА НЕОБНАРУЖЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ
- АКТ О НЕОБНАРУЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ, ПУТИ РОЗЫСКА КОТОРЫХ ИСЧЕРПАНЫ
- КАРТОЧКА УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ НОСИТЕЛЯ
- КАРТОЧКА УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ ТЕКСТА
- КАРТОЧКА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ КИНОДОКУМЕНТА
- КАРТОЧКА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ФОТОДОКУМЕНТА
- КАРТОЧКF УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ФОНОДОКУМЕНТА
- КАРТОЧКА УЧЕТА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ВИДЕОДОКУМЕНТА
- ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
- КНИГА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ, КОПИЙ ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ ИЗ ХРАНИЛИЩА
- ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ) НА ВЫДАЧУ ДОКУМЕНТОВ, КОПИЙ ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ, ОПИСЕЙ
- ЗАКАЗ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО УЛУЧШЕНИЮ ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ДЕЛ
- АКТ О ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
- АКТ СТРАХОВОЙ ОЦЕНКИ ДОКУМЕНТОВ
- ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА
- АКТ ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ СТРАХОВЫХ КОПИЙ НА СПЕЦИАЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ
- КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ
- КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
- СПИСОК ФОНДОВ
- ЛИСТ ФОНДА
- ЛИСТ УЧЕТА КИНОФОТОВИДЕОДОКУМЕНТОВ
- ЛИСТ УЧЕТА ФОНОДОКУМЕНТОВ
- ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ, СОСТАВЛЕННОЙ В АРХИВЕ
- ГОДОВОЙ Раздел ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
- ОПИСЬ КИНОДОКУМЕНТОВ
- ОПИСЬ ФОТОДОКУМЕНТОВ
- ОПИСЬ ФОТОАЛЬБОМОВ
- ОПИСЬ ФОНОДОКУМЕНТОВ ГРАММОФОННОЙ ЗАПИСИ (ГРАМПЛАСТИНОК)
- ОПИСЬ ФОНОДОКУМЕНТОВ МАГНИТНОЙ ЗАПИСИ
- ОПИСЬ ВИДЕОДОКУМЕНТОВ
- РЕЕСТР ОПИСЕЙ
- ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА УЧЕТА ДЕЛ, ИМЕЮЩИХ В ОФОРМЛЕНИИ ИЛИ В ПРИЛОЖЕНИИ К НИМ ДРАГОЦЕННЫЕ МЕТАЛЛЫ И КАМНИ
- СПИСОК ФОНДОВ, СОДЕРЖАЩИХ ОСОБО ЦЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
- ОПИСЬ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ
- ПЕРЕЧЕНЬ НОМЕРОВ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ (НОМЕРНИК)
- РЕЕСТР ОПИСЕЙ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ (НОМЕРНИКОВ)
- КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ, ИЗГОТОВЛЕННОГО НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ
- КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ, ИЗГОТОВЛЕННОГО НА МИКРОФИШАХ
- ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ, ИЗГОТОВЛЕННОГО НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ
- ОПИСЬ СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОЙ ОСНОВЕ, ИЗГОТОВЛЕННОГО НА МИКРОФИШАХ
- КАРТОЧКА ФОНДА
- СВЕДЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В СОСТАВЕ И ОБЪЕМЕ ФОНДОВ
- АКТ ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ
- АКТ ПРИЕМА НА ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ
- АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
- АКТ ВОЗВРАТА ДОКУМЕНТОВ СОБСТВЕННИКУ
- АКТ ОБ ИЗЪЯТИИ ПОДЛИННЫХ ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ, ДОКУМЕНТОВ
- АКТ О РАЗДЕЛЕНИИ, ОБЪЕДИНЕНИИ ДЕЛ, ВКЛЮЧЕНИИ В ДЕЛО НОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
- АКТ ОПИСАНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПЕРЕРАБОТКИ ОПИСЕЙ
- АКТ О РАССЕКРЕЧИВАНИИ ДОКУМЕНТОВ
- СПИСОК ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА
- ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН
- АРХИВНАЯ СПРАВКА
- ШТАМП "АПОСТИЛЬ"
- КАРТОЧКА РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСА
- ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
- КАРТОЧКА УЧЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ТЕМАТИКИ ИССЛЕДОВАНИЙ
- ЗАКАЗ НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
- ЖУРНАЛ УЧЕТА ЗАКАЗОВ НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
- СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И НОРМАТИВНО - МЕТОДИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
3.1. Управление архивом
3.1.1. Под управлением архивом понимается организация деятельности по выполнению его работниками задач и функций архива. Управление архивом осуществляется на основе законодательных актов Российской Федерации и ее субъектов, межотраслевых и отраслевых нормативных документов, настоящих Правил с помощью организационно-распорядительных (административных), экономических (финансовых) методов и социальных (моральных) стимулов.
3.1.2. Основными нормативными документами по организации деятельности архива являются устав (положение) архива, положения о его структурных подразделениях, структура и штатное расписание архива, смета расходов, должностные инструкции работников.
Устав (положение) архива разрабатывается на основе примерного устава (положения) архива, утвержденного Федеральной архивной службой России. В уставе (положении) определяются задачи, функции, права и организация деятельности архива, состав (профиль) хранящихся в нем документов. Устав (положение) архива утверждается вышестоящим органом управления архивным делом.
Положения о структурных подразделениях архива разрабатываются на основе положения об архиве, примерных положений о структурных подразделениях архива, утвержденных Федеральной архивной службой России. Положения определяют задачи, функции, права и организацию деятельности структурных подразделений архива и утверждаются директором архива.
Должностные инструкции составляются на всех работников архива согласно штатному расписанию (за исключением директора, его заместителей и обслуживающего персонала) и закрепляют их обязанности, права и ответственность. Должностные инструкции составляются руководителями структурных подразделений на основе отраслевых и межотраслевых квалификационных характеристик по должностям работников и положений о структурных подразделениях архива. Должностные инструкции утверждаются директором архива.
3.1.3. Директор руководит деятельностью работников архива и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на архив задач; распределяет обязанности между своими заместителями.
В архиве на правах совещательного органа создается дирекция.
Дирекция рассматривает основные вопросы деятельности архива. Положение о дирекции и ее состав утверждаются директором. Ее решения, как правило, проводятся в жизнь приказами директора архива.
3.1.4. Структура архива разрабатывается с учетом условий и особенностей работы архива на основе примерной структуры архива, утвержденной Федеральной архивной службой России. В архивах, не имеющих структуры, могут создаваться группы работников по направлениям деятельности.
Структура и штатное расписание архива утверждаются его директором.
3.1.5. В архиве на правах научно-совещательных органов, с привлечением представителей других организаций и научной общественности создаются:
- Научный совет для коллегиального рассмотрения вопросов научно-исследовательской и публикаторской работы . Положение о нем и его состав утверждаются вышестоящим органом управления архивным делом. Решения совета в необходимых случаях проводятся в жизнь приказами директора архива;
- Экспертно-методическая комиссия (ЭМК) для рассмотрения вопросов экспертизы ценности документов, научно-методического обеспечения деятельности архива. Положение о комиссии и ее состав утверждаются директором архива. Решения комиссии вступают в силу после утверждения директором архива протокола ее заседания;
- Комиссия по рассекречиванию архивных документов для рассекречивания и снятия ограничений на использование документов в соответствии с действующим законодательством.
Положение о комиссии и ее состав утверждаются директором архива. Решения комиссии вступают в силу после утверждения директором архива протокола ее заседания.
При необходимости в архиве могут создаваться иные научно-совещательные органы, положения о которых и их состав утверждаются директором архива.
---
|
|
Скачать ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (утв- Приказом Росархива от 13-02-2002 16) (2024) Актуально в 2018 году