Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Понедельник, 6 июля 2020 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-511-75-96

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Содержание


Действует
Редакция от 1985-09-05
размер шрифта

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ (утв- ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05-09-85 263) (2020) Актуально в 2018 году

ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ

КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ 1. Общие сведения об организации Наименование организации и ее непосредственная подчиненность ________________________________ ________________________________ Адрес организации ________________________________________________ Название архива ________________________________________________ Адрес архива ________________________________________________ Название, дата и N документа Об образовании организации _______________________________________ О реорганизации организации ______________________________________ О ликвидации организации _________________________________________ Фамилия, имя, отчество, N телефона Руководителя организации _________________________________________ Начальника управления делами (Управляющего делами, начальника общего или 1-го отдела) _______________________________ Начальника канцелярии ____________________________________________ Председателя ЦЭК (ЭК) ____________________________________________ Заведующего архивом или лица, ответственного за архив __________________________________________ Дата и N приказа о назначении лица, ответственного за архив __________________________________________ 2. Дата согласования или утверждения нормативно - методических и плановых документов Положения об архиве ______________________________________________ Инструкции по ведению делопроизводства ___________________________ Номенклатуры дел организации _____________________________________ Плана - графика передачи дел в ведомственный архив ______________________________________________ Положения о ЦЭК (ЭК) организации _________________________________ Плана - графика рассмотрения описей ЭПК архивного учреждения _________________________________________ Плана - графика передачи дел в госархив __________________________ Формат А4 (210 х 297 мм) Форма карточки учета работы с организацией (лицевая сторона) Продолжение приложения 43 3. Сведения о проверках работы ведомственного архива

Дата 
проверки
Организация, 
осуществившая
проверку
Основные 
предложения
по итогам
проверки
Результаты 
реализации
предложений
Примечание 
   1 
     2 
     3 
    4 
     5 
 
 
 
 
 

4. Сведения об упорядочении и передаче дел в госархив

Дата 
и N
протокола
ЭПК или
акта
о приеме -
передаче
дел
Количество
дел
(ед. хр.),
переданных
в госархив
Крайние
даты
дел
Утверждение 
описей ЭПК
Одобрение описей ЭПК 
Согласование 
с ЭПК описей
на дела по
личному
составу
дела 
постоянного
хранения
особо 
ценных
дел
копий 
страхового
фонда
количество
дел
крайние 
даты дел
количество 
дел
крайние
даты дел
количество
ед. учета
количество
ед. хр.
крайние
даты
дел
количество
дел
крайние
даты
дел
     1 
     2 
    3 
     4 
    5 
     6 
   7 
     8 
    9 
  10 
    11 
   12 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Форма карточки учета работы с организацией (оборотная сторона)

Приложение 44
к п. 14.1.1

---

Скачать ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ (утв- ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05-09-85 263) (2020) Актуально в 2018 году