Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Пятница, 29 марта 2024 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Содержание


Действует
Редакция от 1985-09-05
размер шрифта

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ (утв- ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05-09-85 263) (2024) Актуально в 2018 году

ФОРМА КНИГИ УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДОКУМЕНТОВ

__________________________________________________________________ (наименование организации) __________________________________________________________________ (название ведомственного архива) КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДОКУМЕНТОВ Том N ________ Начат ________ Окончен ______ Формат А3 (297 х 420 мм) Форма титульного листа к книге учета поступления и выбытия документов

N 
п/п
Дата 
поступления
или выбытия
Наименование 
организации
(структурного
подразделения,
лица, архива),
от которой
поступили
(или выбыли)
документы
Название, 
номер и
дата
документа,
подтверждающего
поступление
или выбытие
документов
Название 
и номер
фонда,
описи и
поступивших
или
выбывших
документов
Крайние 
даты
поступивших
или
выбывших
документов,
включенных
в опись
Поступление 
описанных документов
Выбытие описанных
документов
Неописанных дел, 
документов листов
Примечание
количество дел 
количество дел 
постоянного
хранения
временного
хранения
по 
личному
составу
постоянного
хранения
временного
хранения
по 
личному
составу
поступило
выбыло
 1 
    2 
     3 
      4 
     5 
    6 
     7 
    8 
   9 
    10 
    11 
   12 
   13 
   14 
    15 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Итого в ________ году поступило ____________________ дел (+ (цифрами и прописью) документов, листов), в том числе: показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13 книги; выбыло _______________________ дел (+ документов, листов), в том (цифрами и прописью) числе: показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14. Наименование должности лица, составившего итоговую годовую запись Подпись Расшифровка подписи Заведующий ведомственным архивом Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А3 (297 х 420 мм) Форма книги учета поступления и выбытия документов

Приложение 28
к пп. 5.6.8, 8.2.2, 8.2.5

---

Скачать ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ (утв- ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05-09-85 263) (2024) Актуально в 2018 году