Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Четверг, 28 марта 2024 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Содержание


Действует
Редакция от 1985-09-05
размер шрифта

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ (утв- ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05-09-85 263) (2024) Актуально в 2018 году

ФОРМА АКТА О НЕОБНАРУЖЕНИИ ДЕЛ, ПУТИ РОЗЫСКА КОТОРЫХ ИСЧЕРПАНЫ

Наименование организации Название ведомственного архива АКТ УТВЕРЖДАЮ Наименование должности _______________ N ______________ руководителя организации ________________________________ (место составления) Подпись Расшифровка о необнаружении дел, пути розыска подписи которых исчерпаны Дата Фонд N ___________________ (название фонда) В результате ____________________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел. Предпринятые архивом всевозможные меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета

Опись 
N
Дело 
N
Заголовок 
дела
Дата 
дела
Количество
листов
в деле
Предполагаемые 
причины отсутствия
дела
   1 
  2 
     3 
  4 
     5 
         6 
 
 
 
 
 
 

Итого ______________________ дел (цифрами и прописью) Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими делами: _______________________________________________ (номера дел и их групповые заголовки) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Заведующий архивом Личная подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО <*> ОДОБРЕНО Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации от ________________ N _________ от ________ N ______ Изменения в учетные документы архива внесены Заведующий архивом (лицо, ответственное за учет) Дата Подпись Расшифровка подписи


<*> В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения. Формат А4 (210 х 297 мм) Форма акта о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны

Приложение 18
к п. 5.5.14

---

Скачать ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ (утв- ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05-09-85 263) (2024) Актуально в 2018 году