Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Понедельник, 6 июля 2020 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

8-800-511-75-96

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Содержание


Действует
Редакция от 1985-09-05
размер шрифта

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ (утв- ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05-09-85 263) (2020) Актуально в 2018 году

ФОРМА АКТА О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

Наименование организации АКТ _______________ N ______________ ________________________________ (место составления) о выдаче дел во временное пользование ________________________________ (наименование организации, ее почтовый индекс и адрес) Основание ________________________________________________________ __________________________________________________________________ Для какой цели выдаются дела _____________________________________ Выдаются следующие дела из фонда N _______________________________ (название фонда)

 N 
п/п
Опись
N
Дело
N
Заголовок 
дела
Дата дела
Количество 
листов
в деле
Примечание
 1 
  2 
  3 
    4 
    5 
     6  
    7 
 
 
 
 
 
 
 

__________________________________________________________________ Всего выдается _____________________________ дел, срок возвращения (цифрами и прописью) _________________________________ Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями. Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документов без разрешения организации, выдавшей дела. Получатель обязуется вернуть дела в ведомственный архив организации в указанный в акте срок. Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел. Наименование должности Наименование должности руководителя организации, руководителя организации - выдающего дела получателя Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи Дата Дата Гербовая печать организации Гербовая печать организации Выдал дела по поручению руководства ______________________________ (наименование организации) заведующий ведомственным архивом (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата Принял дела по поручению руководства _____________________________ (наименование организации) заведующий ведомственным архивом (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата Дела возвращены в полном объеме и сохранности: Сдал по поручению руководства организации - получателя заведующий ведомственным архивом. Подпись Расшифровка подписи Дата Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела заведующий ведомственным архивом. Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210 х 297 мм) Форма акта о выдаче дел во временное пользование

Приложение 12
к п. 5.3.10

---

Скачать ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ (утв- ПРИКАЗОМ Главархива СССР от 05-09-85 263) (2020) Актуально в 2018 году