Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Четверг, 28 марта 2024 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Содержание


Действует
Редакция от 2002-03-26
размер шрифта

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда РФ от 26-03-2002 23 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ... Актуально в 2018 году

7. Регистрация, учет, хранение и поиск документов

7.1. Секретарско - референтские работы

Содержание работы: прием посетителей, подготовка совещаний, обеспечение справочно - информационного обслуживания руководства, ведение телефонных переговоров, работа со служебной корреспонденцией, контроль выполнения распоряжений руководителя, выполнение машинописных, стенографических, множительных работ.

Таблица 44

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА СЕКРЕТАРСКО - Закон простСКИЕ РАБОТЫ

Исполнители - специалист I категории

Наименование работы Единица измерения Норма времени, ч N нормы
1 2 3 4
Заказ пропуска по телефону заказ 0,04 1
Прием посетителей посещение 0,2 2
Вызов участников совещания по телефону вызов 0,025 3
Ведение телефонных переговоров разговор 0,008 4
Вызов сотрудника к руководителю вызов 0,2 5
Организация связи руководителя с необходимыми лицами телефонное соединение 0,2 6
Получение информации по запросу руководителя об интересующем его лице запрос 0,3 7
Устная передача (сообщение) руководителю необходимой информации сообщение
0,03
8
Подготовка сопроводительного письма на ПЭВМ документ 0,02 9
Распечатка документа на принтере машинописный лист 0,08 10
Размножение документа на ксероксе копия 0,4 11
Размножение документа на факсе копия 0,06 12

7.2. Автоматизированный ввод и поиск информации

Содержание работы: ввод информации о документе (индексирование) и ввод содержания документа; поиск информации в диалоговом режиме на основе команд программного обеспечения; ввод цифровых данных на основе стандартных форм, предусмотренных программным обеспечением.

Таблица 45

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ ВВОД И ПОИСК ИНФОРМАЦИИ

Исполнитель - специалист I категории

Наименование работы Единица измерения Норма времени, ч N нормы
1 2 3 4
1. Ввод информации о документе в базу данных (индексирование)
Ввод информации о документе при длине записи до:
100
200
300
байт 0,4


0,02
0,03
0,05
1


2
3
4
Подбор ключевых слов при количестве терминов:
5
6
7
8
9
10
термин
0,07
0,08
0,1
0,12
0,13
0,15

5
6
7
8
9
10
Создание поискового образа
Редактирование поискового образа
Перенос терминов в словарь поискового образа документов
термин 0,1
0,1
0,02
11
12
13
2. Ввод содержания документа 2000 байт 1,0 14
3. Поиск информации термин 15
4. Составление поискового предписания и его ввод в ЭВМ
Поиск в диалоговом режиме:
выбор условий поиска
набор системы ограничений
просмотр
поисковое предписание


ответ на запрос
0,08


0,05
0,05
0,25
16


17
18
19
5. Вывод данных
Вывод статистических данных
Вывод фактографических данных
видеограмма
0,05
0,05

20
21

7.3. Автоматизированный контроль исполнения поступающих документов

Содержание работы: просмотр документа, вызов на дисплей РКФ документа, ввод в базу данных контрольных реквизитов задания (резолюции), распечатка РКФ, помещение РКФ в контрольно - справочную картотеку, передача на исполнение документа и РКФ, получение контролируемого документа и РКФ, контроль за правильностью оформления и сроком исполнения документа, корректировка РКФ; оформление исполненного документа; заполнение РКФ по результатам исполнения документа; распечатка РКФ, формирование сводки об исполнении контролируемых документов по отдельным заданным реквизитам или их комбинациям; ведение справочно - информационной работы, получение выходных форм по учету и контролю документов.

Таблица 46

НОРМА ВРЕМЕНИ НА АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Наименование работы Исполнитель Единица измерения Норма времени, ч
Автоматизированный контроль поступающих документов Специалист I категории 10 документов 0,07

7.4. Автоматизированный учет количества отправляемых документов

Содержание работы: формирование запроса на поиск РКФ по заданным реквизитам для получения искомой модификации выходной формы; сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества отправляемых экземпляров документов.

Таблица 47

НОРМА ВРЕМЕНИ НА АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ УЧЕТ КОЛИЧЕСТВА ОТПРАВЛЯЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ

Наименование работы Исполнитель Единица измерения Норма времени, ч
Автоматизированный учет количества отправляемых внутренних документов Специалист I категории 100 документов 0,04

7.5. Автоматизированный учет количества поступающих документов

Содержание работы: формирование запроса на поиск РКФ по заданным реквизитам для получения необходимой модификации выходной формы; сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества РКФ.

Таблица 48

НОРМА ВРЕМЕНИ НА АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ УЧЕТ КОЛИЧЕСТВА ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Наименование работы Исполнитель Единица измерения Норма времени, ч
Автоматизированный учет количества поступающих документов Специалист I категории 100 документов 0,05

7.6. Автоматизированный учет объема документооборота структурных подразделений

Содержание работы: формирование запроса по заданным реквизитам, сортировка РКФ по заданным значениям реквизитов, подсчет количества РКФ и отправленных экземпляров документов.

Таблица 49

НОРМА ВРЕМЕНИ НА АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ УЧЕТ ОБЪЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Наименование работы Исполнитель Единица измерения Норма времени, ч
Автоматизированный учет объема документооборота Специалист I категории 100 документов 0,1

7.7. Автоматизированная регистрация поступающих документов

Содержание работы: вызов на дисплей формата регистрационно - контрольной формы (РКФ), ввод информации о виде документа, его авторе, дате и индексе, присвоенных документу организацией - автором, о содержании документа (заголовке), приложениях, контрольных реквизитах, количестве листов документа, присвоение даты регистрации документа по дате заполнения РКФ, присвоение регистрационного номера документу.

Таблица 50

НОРМА ВРЕМЕНИ НА АВТОМАТИЗИРОВАННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ ПОСТУПАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Наименование работы Исполнитель Единица измерения Норма времени, ч
Автоматизированная регистрация поступающих документов Специалист I категории 10 документов 0,40

7.8. Автоматизированная регистрация отправляемых документов

Содержание работы: вызов на дисплей формата РКФ, выбор кодов (наименований) адресатов, ввод информации о количестве экземпляров, отправляемых в каждый адрес, суммирование информации о количестве экземпляров, отправляемых во все адреса.

Таблица 51

НОРМА ВРЕМЕНИ НА АВТОМАТИЗИРОВАННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ ОТПРАВЛЯЕМЫХ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ

Наименование работы Исполнитель Единица измерения Норма времени, ч
Автоматизированная регистрация отправляемых внутренних документов Специалист I категории 10 документов 0,37
---

Скачать ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда РФ от 26-03-2002 23 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ... Актуально в 2018 году