Добавить ЗаконПрост! в закладки
|
Помощь
Пятница, 29 марта 2024 год

все документы
федеральное законодательство
региональное законодательство
рекомендации
информация ФНС
формы документов
все документы

Бесплатная консультация

.

Навигация по разделу

Содержание


Действует
Редакция от 2002-03-26
размер шрифта

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда РФ от 26-03-2002 23 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ... Актуально в 2018 году

3. Нормативная часть

1. Работы по документационному обеспечению структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти

1.1. Подготовка положений о структурных подразделениях

Содержание работы: изучение нормативных и правовых актов, структуры и штатов федерального государственного органа, функций и задач структурных подразделений, подготовка положения, печатание, согласование, утверждение и размножение.

Таблица 1

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

Наименование работы Единица измерения Исполнитель Норма времени, ч N нормы
Подготовка проекта положения 5 мл Руководитель структурного подразделения 20,7 1
Корректировка положения 5 мл Руководитель структурного подразделения 0,7 2
Печатание через 2 интервала 5 мл Специалист I категории 1,47 3
Согласование документ Заместитель руководителя федерального органа исполнительной власти 0,3 4
Утверждение документ Руководитель федерального органа исполнительной власти 0,45 5
Размножение документ Специалист I категории 0,016 6

1.2. Подготовка должностных инструкций работников, занятых документационным обеспечением структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти

Содержание работы: изучение нормативно - методической и правовой литературы и штатов федерального органа, функций и задач подразделений, занятых документационным обеспечением управления, подготовка инструкции, корректировка, печатание, утверждение, размножение.

Таблица 2

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

Наименование работы Исполнитель Норма времени, ч N нормы
2 мл 3 мл 4 мл
Подготовка проекта инструкции Заведующий структурного подразделения 9,2 11,1 12,3 1
Корректировка Заведующий структурного подразделения 0,25 0,3 0,45 2
Печатание через 1,5 интервала Специалист I категории 0,55 0,82 1,1 3
Утверждение Руководитель федерального органа исполнительной власти 0,2 0,3 0,4 4
Размножение Специалист I категории 0,02 0,03 0,04 5

1.3. Подготовка инструкции по документационному обслуживанию (делопроизводству)

Содержание работы: изучение нормативных правовых актов методических документов, подготовка инструкции, согласование, корректировка, печатание, размножение.

Таблица 3

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ИНСТРУКЦИИ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ)

Наименование работы Единица измерения Исполнитель Норма времени, ч N нормы
1 2 3 4 5
Изучение нормативных и методических документов, ГСДОУ Начальник отдела 150 1
Подготовка проекта инструкции 5 мл Начальник отдела 20 2
Корректировка - " - Специалист I категории 0,7 3
Печатание через 1,5 интервала - " - Специалист I категории 1,47 4
Утверждение 5 мл Заместитель руководителя федерального органа исполнительной власти 0,4 6
Размножение копия Специалист I категории 0,045 7

1.4. Разработка регламента работы коллегии

Содержание работы: изучение практики работы коллегиального органа, технологии подготовки материалов для его функционирования; подготовка проекта регламента, согласование со структурными подразделениями; печатание, утверждение, размножение, рассылка.

Таблица 4

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ

Наименование работы Единица измерения Исполнитель Норма времени, ч N нормы
Изучение практики работы коллегиального органа, технологии подготовки материалов для его функционирования 10 мл Руководители структурных подразделений федерального органа исполнительной власти, начальники отделов, главные специалисты 160 1
Подготовка проекта регламента и его согласования 10 мл Руководители структурных подразделений федерального органа исполнительной власти, начальники отделов, главные специалисты 48 2
Печатание через 1,5 интервала - " - Специалист I категории 3,58 4
Утверждение - " - Руководитель федерального органа исполнительной власти 0,45 5
Размножение и рассылка копия Специалист I категории 0,045 6

1.5. Разработка табеля унифицированных форм управленческих документов

1.5.1. Разработка табеля унифицированных форм управленческих документов, применяемых в структурных подразделениях

Содержание работы: сбор табелей унифицированных форм документов структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти, анализ выявленного комплекса управленческих документов; определение целесообразности создания и применения конкретных документов, выявление состава неунифицированных форм документов, исключение дублируемых документов и неправомерно используемых форм документов, группировка форм документов по функциям и управленческим задачам, подготовка, согласование и утверждение единого табеля унифицированных форм.

Таблица 5

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ТАБЕЛЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ

Исполнитель - специалист I, II категории

Разработка табеля унифицированных форм документов с объемом позиций <*> Норма времени, ч N нормы
10 55,8 1
20 58,9 2
30 62,4 3
40 65,8 4
50 69,3 5


<*> Позиция объемом 200 знаков (символов).

1.5.2. Разработка единого табеля унифицированных форм управленческих документов, применяемых в деятельности федерального органа

Содержание работы: сбор табелей форм документов структурных подразделений, анализ выявленного комплекса управленческих документов, определение целесообразности создания и применения конкретных документов, выявление состава неунифицированных документов, исключение дублируемых документов и показателей или неправомерно используемых форм документов, группировка форм документов по функциям и управленческим задачам, подготовка, согласование и утверждение единого табеля форм с руководством.

Таблица 6

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ЕДИНОГО ТАБЕЛЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ НОРМ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

Исполнитель - начальник отдела, главный специалист

Наименование работ Норма времени, ч N нормы
1. Разработка единого табеля форм документов с объемом позиций <*>:
60
70
80
90
100 и более

32,2
36,9
42,2
47,5
52,8

1
2
3
4
5
2. Внесение изменений 0,06 6


<*> Одна позиция объемом 200 знаков (символов).

2. Составление и ведение номенклатуры дел структурных подразделений федерального органа исполнительной власти (НД)

2.1. Разработка номенклатуры дел структурного подразделения

Содержание работы: составление номенклатуры дел структурного подразделения; изучение нормативных, правовых и методических документов, справочных пособий, функций структурного подразделения, особенностей его делопроизводства, состава и содержания документов, определение сроков их хранения; составление, систематизация заголовков дел; визирование руководством структурного подразделения; контроль за правильностью формирования дел.

Таблица 7

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Исполнитель - начальник отдела, главный специалист

Единица измерения - позиция, равная 100 знакам

(символам)

Наименование работы Количество позиций Норма времени, ч N нормы
Описание позиций 10 5,6 1
25 12,2 2
50 24 3
75 33,8 4
100 42,3 5

2.2. Разработка унифицированных форм организационно - распорядительной документации и составление альбома

Содержание работы: сбор, обработка, анализ и унификация внутриведомственных форм организационно - распорядительных документов, подготовка проекта альбома, корректировка проекта, утверждение, издание.

Таблица 8

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ АЛЬБОМА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ (ПРИКАЗОВ, УКАЗАНИЙ, ПОСТАНОВЛЕНИЙ, РЕШЕНИЙ И ДРУГИХ)

Наименование работы Исполнитель Единица измерения Норма времени, ч N нормы
1. Сбор, обработка, анализ и унификация внутриведомственных форм организационно - распорядительных документов, в т.ч.:
постановлений, приказов, указаний, решений и других

письма - извещения
докладной записки
бланка письма
запроса
Начальник отдела, главный специалист, специалист I категории



документ


документ
записка
бланк
запрос




2,1


2,8
2,69
0,75
0,85




1


2
3
4
5
2. Составление альбома Главный специалист, специалист I категории до 30 форм документов
до 50 форм документов
5,8

9,19
6

7

2.3. Разработка классификатора структурных подразделений

Содержание работы: ознакомление с нормативно - правовыми актами, методической литературой, структурой, штатным расписанием, подготовка проекта классификатора, его согласование, доработка, оформление и утверждение.

Таблица 9

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ КЛАССИФИКАТОРА СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

Единица измерения - позиция объемом 75 знаков

Наименование работы Количество позиций классификатора, до Исполнитель Норма времени, ч N нормы
Описание позиций 1 Главный специалист 0,04 1
10 0,3 2
15 0,42 3
20 0,7 4
25 0,9 5
30 1,1 6
35 1,3 7
40 1,5 8
50 и более <*> 1,85 9


<*> Далее применяется коэффициент 1,2 к норме на каждые 10 позиций.

2.4. Разработка классификатора корреспондентов

Содержание работы: ознакомление с корреспондентской картотекой, выявление постоянных корреспондентов, подготовка классификатора, доработка, утверждение и оформление классификатора.

Таблица 10

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ КЛАССИФИКАТОРА КОРРЕСПОНДЕНТОВ

Исполнители - начальник канцелярии, главный специалист

Наименование работы Количество позиций <*> Норма времени, ч N нормы
Разработка классификатора корреспондентов 10 0,9 1
20 1,8 2
30 2,7 3
40 3,6 4
50 4,6 5


<*> Позиция объемом 100 знаков (символов).

2.5. Разработка типовых текстов управленческих документов

Содержание работы: изучение, обобщение и анализ текстов управленческих документов, корректировка текстов, оформление в соответствии с ГОСТами, нормативно - методическими актами, печатание типовых текстов, согласование и утверждение.

Таблица 11

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ТИПОВЫХ ТЕКСТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

Исполнитель - главный специалист

Единица измерения - документ

Наименования документов Объем документов в машинописных листах Норма времени, ч N нормы
Приказ руководителя федерального органа исполнительной власти 5 мл 14,5 1
Приказ начальника структурного подразделения 5 мл 6,0 2
Постановление 5 мл 14,5 3
Решение 5 мл 13,2 4
Протокол заседания 5 мл 4,6 5
Служебное письмо (инициативное) 0,2 мл 1,25 6
Служебное письмо (ответное) 0,4 мл 1,2 7
Письмо - извещение 0,3 мл 0,45 8
Сопроводительное письмо 0,1 мл 0,1 19
Служебная объяснительная записка 0,5 мл 0,15 10
Распоряжение 0,3 мл 0,25 11

2.6. Разработка оперограммы прохождения документов

Содержание работы: обследование маршрутов прохождения документов, рационализациях их, фиксация новых маршрутных оптимальных связей в оперограмме.

Таблица 12

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ОПЕРОГРАММЫ ПРОХОЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Исполнитель - главный специалист, специалист I категории

Наименование работы Единица измерения Норма времени, ч N нормы
Разработка оперограммы прохождения:
входящих документов
исходящих документов
внутренних документов
оперограмма
48,6
48,6
6,0

1
2
3
Разработка оперограммы прохождения контролируемых документов 49,2 4

3. Документирование деятельности коллегии федерального органа исполнительной власти

3.1. Составление квартального плана работы коллегии

Содержание работы: получение предложений к плану работы от структурных подразделений, их согласование, составление плана работы коллегии, размножение, тиражирование проекта плана, рассылка проекта плана работы по списку, представление проекта плана работы на заседание для обсуждения и вынесения решения по его утверждению, передача распечатки плана работы на подпись руководителю, распечатка плана работы на квартал, организация тиражирования и рассылки квартального плана работы.

Таблица 13

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ КВАРТАЛЬНОГО ПЛАНА РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ

Единица измерения - вопрос объемом 200 знаков

(символов)

Наименование работы Исполнитель Норма времени, ч N нормы
Подготовка квартального плана

на: два вопроса
три вопроса
четыре вопроса
пять вопросов
шесть и более вопросов
Руководители структурных подразделений, главные специалисты, специалист I категории


5,2
7,4
9,6
11,8
14,0



1
2
3
4
5

3.2. Подготовка и проведение заседания коллегии

Содержание работы: формирование повестки заседания, подготовка материалов к заседанию, определение ответственного лица за подготовку проекта решения, формирование списка участников, подготовка проекта протокола заседания, отметка в списке приглашенных присутствующих на заседании, протоколирование заседания, распечатка стенограммы заседания, согласование стенограммы с выступавшими.

Таблица 14

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ЗАСЕДАНИЯ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

Исполнитель - руководители структурных подразделений,

главные специалисты, специалист I категории

Подготовка промежуточных документов Единица измерения в машинописных листах Норма времени, ч N нормы
Письма - извещения 0,3 мл 1,14 1
Докладной записки 0,3 мл 1,7 2
Повестки заседания 2 мл 2,45 3
Списка приглашенных 3 мл 2,5 4
Списка на рассылку 1 мл 1,0 5
Списка постоянных участников 1 мл 1,0 6
Телеграмм 0,3 мл 1,0 7
Телефонограмм 0,3 мл 0,12 8
Телетайпограмм 0,3 мл 0,2 9
Решения, приказа, постановления коллегии 5 мл 30,1 10
Выписки из решения, приказа, постановления коллегиального органа 0,5 мл 0,7 11
Протокола заседания коллегиального органа 5 мл 7,6 12
Выписки из протокола 0,5 мл 0,5 13

3.3. Учет документов коллегии федерального органа исполнительной власти

Содержание работы: учет, подсчет количества документов по учетным данным, обобщение учетных данных по видам документов, оформление итоговых данных.

Таблица 15

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ КОЛЛЕГИИ

Исполнитель - специалист I категории

Наименование документов Единица измерения Норма времени, ч N нормы
Приказ документ 0,07 1
Решение, постановление - " - 0,1 2
Телеграмма телеграмма 0,05 3
Сводка сводка 0,48 4
Опись опись 0,12 5
Письма - извещения письмо 0,05 6
Приказ (постановление), взятый на контроль документ 0,08 7

3.4. Регистрация документов коллегии федерального органа исполнительной власти

Содержание работы: получение и регистрация документов в регистрационных формах.

Таблица 16

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РЕГИСТРАЦИЮ ДОКУМЕНТОВ КОЛЛЕГИИ

Исполнители - специалист I категории

Наименование документов Объем документа Норма времени, ч N нормы
Регистрация получаемых документов 2 мл 0,03 1
Внутренние (приказы, постановления) 2 мл 0,08 2

3.5. Постановка документов коллегии федерального органа исполнительной власти на контроль

Содержание работы: направление копии документа в структурное подразделение, получение копии контролируемого документа, ознакомление с ним, заведение РКК на данный документ.

Таблица 17

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОСТАНОВКУ ДОКУМЕНТОВ НА КОНТРОЛЬ

Исполнитель - специалист I категории

Наименование документов Единица измерения Норма времени, ч N нормы
Приказ, постановление РКК/РКФ <*> 0,66 1
Протокол заседания - " - 0,04 2
Письма - " - 0,05 3


<*> РКК - регистрационно - контрольная карточка, РКФ - регистрационно - контрольная форма в ПЭВМ.

3.6. Ведение контрольной картотеки

Содержание работы: систематизация по срокам исполнения документов по исполнителям, группам документов (приказы министра и решения коллегиального органа).

Таблица 18

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ВЕДЕНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОТЕКИ

Исполнитель - специалист I категории

Наименование работы Единица измерения Норма времени, ч N нормы
Ведение контрольной картотеки РКК 0,15 1
РКФ 0,08 2

3.7. Контроль за исполнением документов коллегии

Содержание работы: получение копии контролируемого документа, ознакомление с ней; контроль выполнения поручений, исполнения документов; составление РКК, получение сведений о результатах исполнения, запись сведений в РКК; информирование руководителей структурных подразделений о состоянии исполнения решения коллегии; снятие документов с контроля в случае необходимости переноса срока исполнения или изменения состава исполнителей, составление сводки документов, не исполненных в срок; составление сводки об исполнении документов, подлежащих контролю; обобщение результатов исполнения документов; отметка в РКК о ходе исполнения.

Таблица 19

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ПРОТОКОЛАМ ЗАСЕДАНИЙ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

Исполнитель - специалист I категории

Контроль исполнения документов Единица измерения Норма времени, ч N нормы
Напоминание о приближении сроков документ 0,5 1
Подготовка сведений об исполненных поручениях сводка 0,64 2
Сведений о неисполненных поручениях - " - 0,04 3
Поручениях с перенесенными сроками - " - 0,04 4
Сведений о сроке исполнения документа - " - 0,65 5
Справки (сводки) об исполнении документов за месяц, квартал, год - " - 3,78 6
Доклада для коллегиального органа доклад 7,8 7

3.8. Контроль за своевременным представлением документов к заседанию коллегии

Содержание работы: определение ответственного лица за своевременное представление документов к заседанию коллегии; напоминание о сроках представления документов; получение сведений о представлении документов; информирование руководства о состоянии исполнения; составление сводки о документах, не представленных в срок; обобщение результатов, анализ состояния представления документов к заседанию коллеги.

Таблица 20

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА КОНТРОЛЬ ЗА СВОЕВРЕМЕННЫМ ПРЕДСТАВЛЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ К ЗАСЕДАНИЮ КОЛЛЕГИИ

Исполнитель - специалист I категории

Наименование работы Единица измерения Норма времени, ч N нормы
Проверка наличия представленных документов комплект (справка, проект решения) 0,16 1
Напоминание вопрос 0,08 2

3.9. Выполнение работ по техническому обеспечению деятельности коллегии

Таблица 21

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОЛЛЕГИИ

Наименование работы Исполнитель Единица измерения Норма времени, ч N нормы
Передача материалов на размножение документов Специалист I категории комплект 0,045 1
Регистрация прибывших на заседание Специалист I категории запись 0,08 2
Размножение пригласительных документов Оператор ПЭВМ билет 0,05 3
Размножение телеграмм - " - телеграмма 0,05 4
Размножение документов - " - комплект объемом 10 мл 0,08 4
Рассылка документов Специалист I категории адресат 0,023 6
Оповещение о дате коллегии - " - оповещение 0,01 7
Комплектование папки с материалами к заседанию - " - вопрос 0,3 8

3.10. Подготовка документов к заседанию коллегии

Содержание работы: подготовка документов, согласование, оформление, утверждение, регистрация, размножение, рассылка.

Таблица 22

НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ДОКУМЕНТОВ К ЗАСЕДАНИЮ КОЛЛЕГИИ

Единица измерения - комплект документов объемом 10 мл

Наименование работы Единица измерения Исполнитель Норма времени, ч N нормы
1 2 3 4 5
Подготовка проекта постановления, решения документ Руководители структурных подразделений, главные специалисты 3,0 1
Подготовка технико - экономического обоснования предложений 2 мл Специалист I категории 3,6 2
Согласование проекта решения согласование - " - 0,35 3
Размножение материалов 10 мл Оператор ПЭВМ 0,22 4
---

Скачать ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда РФ от 26-03-2002 23 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ... Актуально в 2018 году