Бесплатная консультация
Навигация по разделу
Содержание
- Постановление
- НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ СТРУКТУР ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
- 1. Общие положения
- 2. Организация труда
- 3. Нормативная часть
- 4. Оформление документов
- 5. Обработка, регистрация, учет количества документов
- 6. Справочно - аналитическая работа
- 7. Регистрация, учет, хранение и поиск документов
- 8. Работы, выполняемые в процессе автоматизации архивной технологии хранения документов федеральных органов исполнительной власти
- 9. Набор и правка текста на персональном компьютере
- 10. Обслуживание ПЭВМ
- Приложения
3. Нормативная часть
1. Работы по документационному обеспечению структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти
1.1. Подготовка положений о структурных подразделениях
Содержание работы: изучение нормативных и правовых актов, структуры и штатов федерального государственного органа, функций и задач структурных подразделений, подготовка положения, печатание, согласование, утверждение и размножение.
Таблица 1
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
1.2. Подготовка должностных инструкций работников, занятых документационным обеспечением структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти
Содержание работы: изучение нормативно - методической и правовой литературы и штатов федерального органа, функций и задач подразделений, занятых документационным обеспечением управления, подготовка инструкции, корректировка, печатание, утверждение, размножение.
Таблица 2
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
1.3. Подготовка инструкции по документационному обслуживанию (делопроизводству)
Содержание работы: изучение нормативных правовых актов методических документов, подготовка инструкции, согласование, корректировка, печатание, размножение.
Таблица 3
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ИНСТРУКЦИИ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ (ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ)
1.4. Разработка регламента работы коллегии
Содержание работы: изучение практики работы коллегиального органа, технологии подготовки материалов для его функционирования; подготовка проекта регламента, согласование со структурными подразделениями; печатание, утверждение, размножение, рассылка.
Таблица 4
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ
1.5. Разработка табеля унифицированных форм управленческих документов
1.5.1. Разработка табеля унифицированных форм управленческих документов, применяемых в структурных подразделениях
Содержание работы: сбор табелей унифицированных форм документов структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти, анализ выявленного комплекса управленческих документов; определение целесообразности создания и применения конкретных документов, выявление состава неунифицированных форм документов, исключение дублируемых документов и неправомерно используемых форм документов, группировка форм документов по функциям и управленческим задачам, подготовка, согласование и утверждение единого табеля унифицированных форм.
Таблица 5
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ТАБЕЛЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ
Исполнитель - специалист I, II категории
Разработка табеля унифицированных форм документов с объемом позиций <*> | Норма времени, ч | N нормы |
10 | 55,8 | 1 |
20 | 58,9 | 2 |
30 | 62,4 | 3 |
40 | 65,8 | 4 |
50 | 69,3 | 5 |
<*> Позиция объемом 200 знаков (символов).
1.5.2. Разработка единого табеля унифицированных форм управленческих документов, применяемых в деятельности федерального органа
Содержание работы: сбор табелей форм документов структурных подразделений, анализ выявленного комплекса управленческих документов, определение целесообразности создания и применения конкретных документов, выявление состава неунифицированных документов, исключение дублируемых документов и показателей или неправомерно используемых форм документов, группировка форм документов по функциям и управленческим задачам, подготовка, согласование и утверждение единого табеля форм с руководством.
Таблица 6
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ЕДИНОГО ТАБЕЛЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ НОРМ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
Исполнитель - начальник отдела, главный специалист
Наименование работ | Норма времени, ч | N нормы |
1. Разработка единого табеля форм документов с объемом позиций <*>: 60 70 80 90 100 и более | 32,2 36,9 42,2 47,5 52,8 | 1 2 3 4 5 |
2. Внесение изменений | 0,06 | 6 |
<*> Одна позиция объемом 200 знаков (символов).
2. Составление и ведение номенклатуры дел структурных подразделений федерального органа исполнительной власти (НД)
2.1. Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
Содержание работы: составление номенклатуры дел структурного подразделения; изучение нормативных, правовых и методических документов, справочных пособий, функций структурного подразделения, особенностей его делопроизводства, состава и содержания документов, определение сроков их хранения; составление, систематизация заголовков дел; визирование руководством структурного подразделения; контроль за правильностью формирования дел.
Таблица 7
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Исполнитель - начальник отдела, главный специалист
Единица измерения - позиция, равная 100 знакам
(символам)
Наименование работы | Количество позиций | Норма времени, ч | N нормы |
Описание позиций | 10 | 5,6 | 1 |
25 | 12,2 | 2 | |
50 | 24 | 3 | |
75 | 33,8 | 4 | |
100 | 42,3 | 5 |
2.2. Разработка унифицированных форм организационно - распорядительной документации и составление альбома
Содержание работы: сбор, обработка, анализ и унификация внутриведомственных форм организационно - распорядительных документов, подготовка проекта альбома, корректировка проекта, утверждение, издание.
Таблица 8
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ АЛЬБОМА УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ (ПРИКАЗОВ, УКАЗАНИЙ, ПОСТАНОВЛЕНИЙ, РЕШЕНИЙ И ДРУГИХ)
2.3. Разработка классификатора структурных подразделений
Содержание работы: ознакомление с нормативно - правовыми актами, методической литературой, структурой, штатным расписанием, подготовка проекта классификатора, его согласование, доработка, оформление и утверждение.
Таблица 9
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ КЛАССИФИКАТОРА СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
Единица измерения - позиция объемом 75 знаков
<*> Далее применяется коэффициент 1,2 к норме на каждые 10 позиций.
2.4. Разработка классификатора корреспондентов
Содержание работы: ознакомление с корреспондентской картотекой, выявление постоянных корреспондентов, подготовка классификатора, доработка, утверждение и оформление классификатора.
Таблица 10
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ КЛАССИФИКАТОРА КОРРЕСПОНДЕНТОВ
Исполнители - начальник канцелярии, главный специалист
Наименование работы | Количество позиций <*> | Норма времени, ч | N нормы |
Разработка классификатора корреспондентов | 10 | 0,9 | 1 |
20 | 1,8 | 2 | |
30 | 2,7 | 3 | |
40 | 3,6 | 4 | |
50 | 4,6 | 5 |
<*> Позиция объемом 100 знаков (символов).
2.5. Разработка типовых текстов управленческих документов
Содержание работы: изучение, обобщение и анализ текстов управленческих документов, корректировка текстов, оформление в соответствии с ГОСТами, нормативно - методическими актами, печатание типовых текстов, согласование и утверждение.
Таблица 11
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ТИПОВЫХ ТЕКСТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ
Исполнитель - главный специалист
Единица измерения - документ
2.6. Разработка оперограммы прохождения документов
Содержание работы: обследование маршрутов прохождения документов, рационализациях их, фиксация новых маршрутных оптимальных связей в оперограмме.
Таблица 12
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАЗРАБОТКУ ОПЕРОГРАММЫ ПРОХОЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Исполнитель - главный специалист, специалист I категории
3. Документирование деятельности коллегии федерального органа исполнительной власти
3.1. Составление квартального плана работы коллегии
Содержание работы: получение предложений к плану работы от структурных подразделений, их согласование, составление плана работы коллегии, размножение, тиражирование проекта плана, рассылка проекта плана работы по списку, представление проекта плана работы на заседание для обсуждения и вынесения решения по его утверждению, передача распечатки плана работы на подпись руководителю, распечатка плана работы на квартал, организация тиражирования и рассылки квартального плана работы.
Таблица 13
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ КВАРТАЛЬНОГО ПЛАНА РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ
Единица измерения - вопрос объемом 200 знаков
(символов)
3.2. Подготовка и проведение заседания коллегии
Содержание работы: формирование повестки заседания, подготовка материалов к заседанию, определение ответственного лица за подготовку проекта решения, формирование списка участников, подготовка проекта протокола заседания, отметка в списке приглашенных присутствующих на заседании, протоколирование заседания, распечатка стенограммы заседания, согласование стенограммы с выступавшими.
Таблица 14
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИЮ ЗАСЕДАНИЯ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
Исполнитель - руководители структурных подразделений,
главные специалисты, специалист I категории
3.3. Учет документов коллегии федерального органа исполнительной власти
Содержание работы: учет, подсчет количества документов по учетным данным, обобщение учетных данных по видам документов, оформление итоговых данных.
Таблица 15
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ КОЛЛЕГИИ
Исполнитель - специалист I категории
3.4. Регистрация документов коллегии федерального органа исполнительной власти
Содержание работы: получение и регистрация документов в регистрационных формах.
Таблица 16
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА РЕГИСТРАЦИЮ ДОКУМЕНТОВ КОЛЛЕГИИ
Исполнители - специалист I категории
Наименование документов | Объем документа | Норма времени, ч | N нормы |
Регистрация получаемых документов | 2 мл | 0,03 | 1 |
Внутренние (приказы, постановления) | 2 мл | 0,08 | 2 |
3.5. Постановка документов коллегии федерального органа исполнительной власти на контроль
Содержание работы: направление копии документа в структурное подразделение, получение копии контролируемого документа, ознакомление с ним, заведение РКК на данный документ.
Таблица 17
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОСТАНОВКУ ДОКУМЕНТОВ НА КОНТРОЛЬ
Исполнитель - специалист I категории
Наименование документов | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
Приказ, постановление | РКК/РКФ <*> | 0,66 | 1 |
Протокол заседания | - " - | 0,04 | 2 |
Письма | - " - | 0,05 | 3 |
<*> РКК - регистрационно - контрольная карточка, РКФ - регистрационно - контрольная форма в ПЭВМ.
3.6. Ведение контрольной картотеки
Содержание работы: систематизация по срокам исполнения документов по исполнителям, группам документов (приказы министра и решения коллегиального органа).
Таблица 18
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ВЕДЕНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОТЕКИ
Исполнитель - специалист I категории
Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
Ведение контрольной картотеки | РКК | 0,15 | 1 |
РКФ | 0,08 | 2 |
3.7. Контроль за исполнением документов коллегии
Содержание работы: получение копии контролируемого документа, ознакомление с ней; контроль выполнения поручений, исполнения документов; составление РКК, получение сведений о результатах исполнения, запись сведений в РКК; информирование руководителей структурных подразделений о состоянии исполнения решения коллегии; снятие документов с контроля в случае необходимости переноса срока исполнения или изменения состава исполнителей, составление сводки документов, не исполненных в срок; составление сводки об исполнении документов, подлежащих контролю; обобщение результатов исполнения документов; отметка в РКК о ходе исполнения.
Таблица 19
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ПРОТОКОЛАМ ЗАСЕДАНИЙ КОЛЛЕГИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
Исполнитель - специалист I категории
3.8. Контроль за своевременным представлением документов к заседанию коллегии
Содержание работы: определение ответственного лица за своевременное представление документов к заседанию коллегии; напоминание о сроках представления документов; получение сведений о представлении документов; информирование руководства о состоянии исполнения; составление сводки о документах, не представленных в срок; обобщение результатов, анализ состояния представления документов к заседанию коллеги.
Таблица 20
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА КОНТРОЛЬ ЗА СВОЕВРЕМЕННЫМ ПРЕДСТАВЛЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ К ЗАСЕДАНИЮ КОЛЛЕГИИ
Исполнитель - специалист I категории
Наименование работы | Единица измерения | Норма времени, ч | N нормы |
Проверка наличия представленных документов | комплект (справка, проект решения) | 0,16 | 1 |
Напоминание | вопрос | 0,08 | 2 |
3.9. Выполнение работ по техническому обеспечению деятельности коллегии
Таблица 21
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОЛЛЕГИИ
3.10. Подготовка документов к заседанию коллегии
Содержание работы: подготовка документов, согласование, оформление, утверждение, регистрация, размножение, рассылка.
Таблица 22
НОРМЫ ВРЕМЕНИ НА ПОДГОТОВКУ ДОКУМЕНТОВ К ЗАСЕДАНИЮ КОЛЛЕГИИ
Единица измерения - комплект документов объемом 10 мл
|
|
Скачать ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда РФ от 26-03-2002 23 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМ ВРЕМЕНИ НА РАБОТЫ ПО ДОКУМЕНТАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ... Актуально в 2018 году