Бесплатная консультация
Навигация по разделу
Содержание
- Приказ
- ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ОТБОРА И СДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ
- 1. Общие положения
- 2. Экспертиза научной и практической ценности документов
- 3. Подготовка и оформление дел к последующему хранению
- 4. Подготовка и оформление нарядов и других документов
- 5. Порядок нумерации листов
- 6. Порядок определения сроков хранения дел, нарядов
- 7. Составление описей на дела, наряды постоянного хранения и дела по личному составу
- 8. Порядок представления описи на утверждение
- 9. Передача дел, нарядов и других документов в архив суда, порядок их хранения и использования
- 10. Отбор документов и оформление их на уничтожение
- 11. Сроки и порядок сдачи дел, нарядов на государственное хранение
- 12. Оборудование помещения архива, режим его работы
- 13. Учет документов в архиве
- 14. Проверка наличия дел, нарядов в архиве суда
- 15. Научно - справочный аппарат
- 16. Организация использования документальных материалов
- Приложения
- ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ДЕЛЕ (НАРЯДЕ)
- ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА (НАРЯДА)
- ОПИСЬ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ
- ОПИСЬ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
- ОПИСЬ ДЕЛ (НАРЯДОВ) ДОЛГОВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ
- АКТ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
- АКТ ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
2. Экспертиза научной и практической ценности документов
2.1. Экспертиза ценности документов:
это определение (оценка) политического, научного, практического, хозяйственного и социально - культурного значения документов в целях отбора их для постоянного хранения и установления сроков хранения.
2.2. Запрещается проведение экспертизы ценности документов только по заголовкам дел (нарядов) без просмотра самих документов.
2.3. Экспертиза ценности документов и отбор их на хранение и уничтожение проводится постоянно действующей экспертной комиссией (ЭК) суда.
2.4. Экспертная комиссия назначается приказом председателя суда из числа наиболее квалифицированных и опытных работников структурного подразделения, канцелярии, архива и представителя соответствующего архивного учреждения. Председателем экспертной комиссии назначается один из судей, секретарем - заведующий архивом.
2.5. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:
- дает заключения о характере документов для определения сроков хранения уголовных, гражданских дел, кассационных и надзорных производств по уголовным и гражданским делам, административных дел, нарядов и других документов. Рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
- рассматривает годовые разделы описей дел (нарядов) постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный и муниципальный архив, описи дел по личному составу;
- выносит решения о представлении описей дел постоянного хранения на утверждение председателем суда и экспертно - проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего архивного учреждения;
- выносит решение о представлении описи дел по личному составу на утверждение председателем суда и на согласование с экспертно - проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения;
- рассматривает акты о выделении к уничтожению документов и дел (нарядов), не подлежащих дальнейшему хранению;
- рассматривает акты о неисправимом повреждении документов постоянного хранения и акты о необнаружении дел (нарядов), подлежащих передаче на государственное и муниципальное хранение;
- рассматривает проекты номенклатуры дел (нарядов) структурных подразделений и сводной номенклатуры дел (нарядов) суда;
- принимает участие в подготовке к рассмотрению проектов методических пособий по делопроизводству и работе архива.
2.6. Заседания экспертной комиссии суда проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.
2.7. Заседания комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем комиссии и утверждается председателем суда.
2.8. Решения экспертной комиссии принимаются большинством голосов. Спорные вопросы, при разделении голосов поровну, разрешаются председателем суда, в необходимых случаях выносятся на рассмотрение экспертно - проверочной комиссии соответствующего архивного учреждения.
2.9. Ведение делопроизводства экспертной комиссии суда, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагается на секретаря экспертной комиссии.
---
|
|
Скачать ПРИКАЗ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 04-11-99 137 (ред от 17-03-2004) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ... Актуально в 2018 году