Справка о заработной плате: образец, кто выдает, форма и бланк за 3 месяца
28.08.2014
Справка о заработной плате – образец
Справкой о заработной плате является документ, содержащий сведения относительно выплаченных и/или удержанных денежных средств сотруднику организации. Законодательством предусмотрена выдача справки исключительно по требованию работника, оно должно подаваться как письменное заявления. В данной ситуации проявлять инициативу работодатель не может.
Кто выдает справку о зарплате
Обязанность выдавать подобные документы вменена специалистам из бухгалтерии, а разработкой образца занимается кадровая служба работодателя. Исключение составляют случаи, когда учреждение, в которое необходимо документ предоставить, самостоятельно устанавливает образец. Например:
- постанoвка на учет в госслужбу занятости;
- получение ссуды в кредитной организации;
- получение визы в посольстве;
- оформление субсидий;
- при начислении пенсии пенсионным фондом и др.
Бухгалтеру необходимо помнить, что законодательством установлен трехдневный срок для предоставления работнику документа. Справка о средней заработной плате выдается за последние 12 месяцев. Если сотрудник работает меньше указанного срока, то в документ включаются сведения только за полные фактически отработанные месяцы. Ответственность за достоверность ведомостей, изложенных в справке, ложится на главного бухгалтера и руководителя. Если в штате предприятия отсутствуют единицы бухгалтера и кадровика, то документ выдает руководитель. Аналогичная ситуация возникает и при получении справки у предпринимателя-работодателя.
Образец справки о заработной плате
Единой унифицированной формы справки о зарплате не существует. Как правило, она составляется в произвольной форме, в двух экземплярах: один остается у работодателя, другой вручается работнику-заявителю. Чтобы документ имел законную силу, он должен оформляться на стандартном бланке организации формата А4 и содержать следующую информацию:
- наименование документа;
- дата составления справки;
- название организации (полное) и реквизиты: адрес местонахождения, телефоны;
- ФИО, должность сотрудника, его ИНН;
- период начисления зарплаты (по месяцам);
- начисленные и удержанные суммы;
- подписи руководителя организации, главного бухгалтера;
- «мокрая» печать.
После составления, документ регистрируeтся в журнале исходящей корреспонденции, ставится угловой штамп, в который вписывается присвоенный номер. Следует отметить, что справка без углового штампа не принимается госорганами и банковскими учреждениями. Если работодателем не разработан бланк справки, то можно использовать образец, скачать который можете на нашем сайте.
|
|
|